表格处理基础[审计培训].pptVIP

表格处理基础;表格处理基础;Excel是什么？它能为我们做什么？ ; 我们已经学过如何启动和退出Windows应用程序如word。能否举一反三呢？;Excel2003的启动 1.按快捷图标。 2.以滑鼠点选开始→程序→Microsoft Excel， Excel即开启显示于屏幕上。（Excel启动的方法有很多。） ;Excel 2003的退出 （1）打开“文件”菜单，单击“退出”选项。 （2）单击窗口右上角的关闭 按钮。 （3）单击标题栏左边的 图标，选其中“关闭”选项 （4）双击标题栏左边的 图标。 （5）右键单击任务栏中的 图标，选择其中的“关闭”选项。 （6）将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。;Excel的启动和退出示例;名称框;Excel应用窗口; Excel 的基本信息元素;1、工作簿 2、工作表 3、单元格 4、单元格区域;Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格; Excel 的基本信息元素; Excel 的基本信息元素; Excel 的基本信息元素;基 本 概 念;第A列和第1行相交处的单元格是A1， D4指的是第D 列第4行交叉位置上的单元格。为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表示“Sheet1”工作表的“A1”单元格。区分不同工作薄不同工作表的单元格，以如下表示：[工作薄名]工作表名！单元格名 ，例[book]sheet1!A1; Excel 的基本信息元素; Excel 的基本操作; 单元格内容的输入; 单元格内容的输入; 单元格内容的输入; 选择操作对象;3、单击列标可用于选择某列;多行、多列选择 选中1行或1 列，拖动鼠标 间断表格的选择 按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择，即可选择不连续的单元格区域 选择全部单元格 单击工作表左上角的“全选”按钮，或使用快捷键Ctrl+A选定或单击“全表选择”即0行0列。 取消选择 用鼠标单击任一单元格即可; 选择操作对象;新建、打开和保存文件;利用模板提高审计制表效率;利用模板提高审计制表效率;一、模板的创建;需要的格式都确定以后，单击“文件”菜单下的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。“保存类型”选择模板，“保存位置”为默认，在“文件名”栏输入有助于识别模板用途的文件名，单击“保存”按钮，即完成模板的创建。;二、调用模板制作表格;在模板中输入所需数据或从其他位置把项目金额和设计调整数粘贴过来，相关数字会自动计算出来。要保存新建的工作簿时，单击“文件”菜单下的“另存为”命令，设定文件保存的位置和文件名，在保存类型中选择“Microsoft Excel工作簿”，单击“保存”按钮，新的工作表就保存好了。 利用Excel模板功能制作有固定格式的报表，不但可以使审计人员从繁杂的指表工作中解脱出来，而且可以使报表制作快速、准确、美观。同理，可以制作出审计工作中所需的各种表格模板，有利于提高审计制表效率。;2．Excel文件的打开;（2）在“文件”菜单中下方显示出来的最近所使用过的文件中选择所要打开的文件名称，如右图所示的情况下，“文件”菜单中只显示最近所使用过的4个文件名称。提示:选择【工具】---【选项】---【常规】命令,可更改这里列出的文件数。 ;3．Excel文件的保存 （1）新建立的文件的保存 （2）命名过的文件的保存 （3）设置自动保存功能（工具—选项---保存中） ;图 “另存为”对话框; 表格的建立、编辑和格式化; 数据的输入方法和质量直接影响到工作效率，在工作表中输入原始数据的方法有4种：直接输入数据、快速输入数据、利用“自动填充”功能输入有规律的数据、利用命令导入外部数据。 ;（1）直接输入数据;技巧 ：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期； 如：输入1/2 1月2日 输入0空格1/2 显示为1/2 技巧：在输入数字前加入字符 ’ 可将数字作为文本处理， 如“ ’ ”。 提示： 在Excel2003中，日期和时间均按数字处理； 对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如 2006-6-5； 对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如2006.6.5。 ;（2）快速输入数据 ;选择列表输入 在选取单元格后，单击右键选择“从下拉列表中选择”命令或按Alt＋↓键，显示一个输入列表，再从中选择需要的输入项。 ;连续区域的数据输入 相