第一篇Excel的基础应用.pptVIP

Excel 日常应用略解;Excel是什么？;Excel究竟有哪些功能呢？概括起来说，他主要包括：;一、基本的工作表操作 二、认识行、列及单元格区域 三、输入、编辑和整理表格数据 四、格式化工作表 五、自定义工具栏和菜单 六、其他一些使用技巧;一、 工作表的操作技巧主要包括:;一、 工作表的操作技巧主要包括:;一、 工作表的操作技巧主要包括:;一、 工作表的操作技巧主要包括:;一、 工作表的操作技巧主要包括:;一、 工作表的操作技巧主要包括:;工作簿、工作表、工作区域、单元格的保护；;二、 认识行、列及单元格区域:;二、 认识行、列及单元格区域:;二、 认识行、列及单元格区域:;二、 认识行、列及单元格区域:;二、 认识行、列及单元格区域:;2.2 选择性粘贴的使用；;2.3 复制、粘贴及神奇的ALT+10的使用；;二、 认识行、列及单元格区域:;二、 认识行、列及单元格区域:;二、 认识行、列及单元格区域:;二、 认识行、列及单元格区域:;二、 认识行、列及单元格区域:;三、输入、编辑和整理表格数据:;三、输入、编辑和整理表格数据:;三、输入、编辑和整理表格数据:;三、输入、编辑和整理表格数据:;三、输入、编辑和整理表格数据:;三、输入、编辑和整理表格数据:;四、 格式化工作表:;四、 格式化工作表:;五、自定义工具栏和菜单;6.1 批注的显示与隐藏；;A、手动重算将导致计算结果无变化 B、以显示精度为准将在计算时自动截取非显示部分。;撤销上步操作：Ctrl+Z 恢复上步操作：Ctrl+Y 重复上步操作：F4 剪切：Ctrl+X 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 查找：Ctrl+F 替换：Ctrl+H 定位：Ctrl+G 插入批注：Shift+F2 打开“插入函数”：Shift+F3 选择单元格所在整列：Ctrl+Shift+空格 选择多个元素：按住Ctrl再单击各个元素 打开“单元格格式”对话框：Ctrl+1 向下填充：Ctrl+D 连续选择：Shift+Home/End+上下左右 向前/向后切换工作簿：Ctrl+PageUp/PageDown 公式文本和计算结果切换键： Ctrl+~ 当前日期输入键： Ctrl+; 上行内容复制键： Ctrl+‘ 自动输入求和公式： Alt+= ;1、用好“窗口/窗口冻结”和“窗口/拆分”命令，这样可以使同一工作表的相距很远的区域呈现在同一屏幕中，从而使得同一工作表间的???据交流（主要是剪切拷贝粘贴等操作）和数据参照变得十分方便和直观； 2、用好“窗口/新建窗口”和“窗口/重排窗口”命令，这样可以使同一工作簿中的不同工作表呈现在同一屏幕中，从而使得不同工作表间的数据交流（主要是剪切拷贝粘贴等操作）和数据参照变得十分方便和直观； 3、用好“窗口/重排窗口”命令，这样可以使不同工作簿中的工作表呈现在同一屏幕中，从而使得不同工作簿间的数据交流（主要是剪切拷贝粘贴等操作）和数据参照变得十分方便和直观； 2、使用“显示比例”（自定义比例很重要）命令，缩小比例会使得工作界面尽可能处于一个屏幕之内，放大比例则会便于输入和查看。;3、使用隐藏行列命令或极度缩小行高列宽，使得工作界面尽可能处于一个屏幕之内，以便于参照和录入数据。4、用好工作表标签快捷菜单，便于浏览和选取工作簿中所有的工作表表页； 5、用好状态栏快捷菜单，有时“计数”和“计数值”两项是很有用处的；6、用好“名称”定义，这在查找区域、公式和编程引用时非常有益；7、用“自动筛选”命令批量进行列内容清除和行删除（注意：此时忌讳对筛选出的行进行大块连续区域的粘贴和进行拖动鼠标在列内???复制操作，因为筛选后的行不一定是连续的）。8、Excel除了提供按列排序功能外，也提供了行排序命令。9、Excel提供按自定义序列排序功能。;谢 谢