档案信息化-市档案局.pptVIP

档 案 信 息 化; 档案信息化;第一章 档案信息化概述;档案信息化：（简答） 在档案行政管理部门规划和组织下，在档案活动中全面应用现代技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用的活动和过程。 —— 杨公之：《档案信息化导论》，中国档案出版社 2001年9月第一版。 ;上述定义揭示以下三点： 档案信息化是国家信息化的一个领域，是信息化在档案领域的具体实现； 档案信息化是档案工作目标与信息技术手段的结合，是档案业务向数字网络环境的迁移、扩展； 档案信息化是一个不断发展的过程。;第一节 档案信息化建设的主要任务;一、基础设施建设;构成信息网络的主要设备;档案馆、室的局域网;档案馆室局域网与当地政务网的联通; 是档案信息化建设的核心任务、是信息化建设取得实效的关键；信息资源开发程度是衡量档案信息化水平的重要标志。主要包括三个方面： 档案目录数据库建设（目录数据库建设，是档案信息资源建设的档案当务之急） 档案全文数据库建设和档案多媒体数据库建设（保护、利用效率、质量、全文检索） 电子文件归档管理（保证电子文件真实、完整、有效）; 档案管理系统的开发和应用（初步应用） 文档一体化管理系统的开发应用 档案局（馆）参与当地政府上网工程和电子政务建设 建设示范数字档案馆和电子文件中心（高级阶段）;第二节 档案信息化建设的原则;二、电子文件与纸质文件并存原则 （载体寿命、暂无通用格式、过分依赖软硬件环境、法律效力） 《电子文件归档与管理规范》：具有永久保存价值得的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品。双套制 ; 三、确保网络安全原则 （网络、操作系统、应用程序漏洞、黑客攻击、病毒入侵） 党和国家机关办公自动化系统（包括档案信息化系统），涉及大量国家机密，必须与互联网等公共信息网实行物理隔离。涉密信息不得存储在与公共信息网相连的信息设备上。要采取彻底的方法措施，确保党政机关的信息安全。 ;第三节 档案信息化保障体系;17;第二章 档案信息资源建设;第一节 档案目录??字化;第二节 纸质档案数字化;第二节 纸质档案数字化;2、档案扫描 （1）扫描方式 纸张状况差用平板扫描方式，状况好用高速扫描方式 （2）扫描色彩模式　　一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白。　　页面有红头、印章或插有黑白、彩色照片、插图的档案，可用彩色模式进行扫描。 （3）扫描分辨率　　扫描分辨率参数的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。一般100dpi OCR识别200dpi;第二节 纸质档案数字化;4、图像存储及目录建库 （1）存储格式 黑白模式用TIFF 灰度模式和彩色模式用JPEG （2）图像命名 采用《地标》中“电子文档号”命名 ;5、数据挂接（简答） 图像文件与目录数据库一一对应，正确率应为100% 6、数据验收 数据抽检 比率不得低于5% 验收指标 合格率指标95% 验收审核 必须经分管领导审核、签字后有效 ;7、数据备份 备份范围 经验收合格的完整数据应及时进行备份。 备份方式 采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。 数据检验 备份数据也应进行检验。主要包括备份数据能否打开、数据信 息是否完整、文件数量是否准确等。 8、数字化档案管理 ;第三节 音像档案数字化;4、处理编辑（降噪、拼接、标题） 5、质量检查 6、著录 讲话、摄影、制作日期用8位阿拉伯数字 7、数据存储 音频 WAV、MP3 视频 MPEG、AVI 8、入库保存;第三章 电子文件归档与管理;第一节 电子文件的定义、种类、及特点;一 电子文件的定义;二 电子文件的种类（简答）;二、电子文件的种类;三、电子文件的特点;三、电子文件的特点;;第二节 电子文件的形成与归档;3、电子文件归档的程序 一是电子文件形成签署、审批；二是收集积累；三是整理需归档的电子文件；四是鉴定归档的电子文件，确定归档电子文件的档案属性；五是检测归档的电子文件；六是编制目录；七是编制归档说明；八是存入磁、光介质；九是复制备份；十是进行载体标识。（简答） ;归档形式： 逻辑归档——电子文件的管理权从网络上转移至档案部门，在归档工作中，电子文件的存储格式和位置暂时保持不变。（简答） 物理归档——指把电子文件集中传输到独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。;电子文件归档总体要