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Excel教程学习11
Excel技巧全接触;在Excel中巧做复杂表头;3.制作横向表格头部,合理合并单元格,填入文字,确定对齐方式,完成制作,如图4:
4.制作纵向表格头部,与(3)类似。合理确定表格线,完成表格制作
;轻轻松松制作超复杂Excel表头
(1)只画一条斜线(弊端不能随意更改)
;(2)使用“直线”和“文本框”即可轻松制作超复杂表头
(1
(2
最后结果:
;如何给单元格加斜线?
在制作表格过程中,经常要给表头加上斜线,如下图所示
制作方法如下:先在A1单元格上单击鼠标,先输入右上端文本“科目”,按Alt+Enter键,再输入左下端文本“姓名”,按回车键结束文字的输入。当前行自动改变尺寸以容纳两行文本。 将此单元格文本左对齐,然后在第一行文字中加适当空格使其右对齐。
;在此单元格上单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”命令。在“单元格格式”对话框中,单击“边框”选项卡,选取所需要的斜线方式,如下图所示,单击“确定”按钮,完成表头斜线的添加。
备注:可先将文字调上下标(格式---字体----上/下标)
;一、编辑技巧?
(1)?分数的输入
如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。?
(2)?序列“001”的输入
如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“”(西文单引号),然后输入“001”。?
(3) ① ?日期的输入
如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
②转换日期格式
将一些日期数据转换为文本格式,如“2002-1-17”转换为,点击“格式→单元格”,单击“数字”标签,在左边的“分类”中选择“自定义选项”,在右边的“类型”列表中选择“yyyy-m-d”,然后在“类型”编辑栏中将它改为“yyyymmdd”,按“确定”后即可完成转换。
(4)?填充条纹
? 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方
(5)?多张工作表中输入相同的内容?
选中一张工作表 ,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2...…接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 ; (5.) EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?
--解决办法:单元格”--再“数字”菜单 --设成文本格式—后在再单元格里输文字.
;在EXCEL中如何自动定时保存文件? ;二、单元格内容的合并
(1。)根据需要,如想把B列与C列的内容进行合并,解决办法是:在C列后插入一个空列(如果D列没有内容,就直接在D列操作),在D1中输入“=B1C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了.
(2.)将B列数据和C列数据组合型显示到D列中(中间添加一个“-”符号),
选中D1单元格,输入公式:=B1-C1,确认一下;然后用“填充柄”将其复制到D列下面的单元格中即可。
;;
5、批量删除空行
(1)做法:先在表中插入新的一个空行,然后按下Ctrl+A键,选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单,选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部,都出现一个下拉列表框,在典型列的下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止。
;二、在excel中实现下拉菜单输入
选中一个单元格,点菜单--数据--有效性,选“序列”
操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击数据\有效性,打开数据有效性对话框;选择设置选项卡,在允许下拉菜单中选择序列;在数据来源中输入优秀,良好,合格,不合格(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上忽略空值和提供下拉菜单两个复选框(如图1)。点击输入信息选项卡,选上选定单元格显示输入信息,在输入信息中输入请在这里选择1.在同一工作表的数据区域之外,建立序列表(如Z1:Z6
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