试论会计电算化对于中小企业的影响.docVIP

PAGE  PAGE 4 试论会计电算化对于中小企业的影响 　　 【摘要】21世纪的开端是信息时代的到来，随着信息社会的蓬勃发展，各种信息软件与科技发明接踵而至，对社会各个方面的影响也是无所不至，电算化就是在该时代背景下的产物，并且随着市场经济和电子信息产业的普遍普及和发展，会计电算化软件也日渐成熟，发展也更加的全能，会计电算化在社会经济中运用的越来越多，电算化的表现形式主要是各种电算化软件，比如ERP和金蝶，通过分析电算化软件在中小企业中的实施来对比分析电算化给中小企业带来的优势与缺陷，并且针对缺陷进行调整企业，使得企业的效益更大、发展更加的稳定持续。 　　 【关键词】会计电算化 中小企业 影响 　　一、何为会计电算化 　　什么是会计电算化呢？以我个人的理解来说，会计电算化简单通俗的来说就是结合电脑来进???记账，主要就是运用电脑软件比如说ERP软件、金蝶软件，来取缔手工记账。在网络科技时代和大数据发达的时代背景下，通过电脑处理科技将数据库的处理方法和数据编程相互结合来产生一种新的会计处理方法会计电算化，它不仅仅是会计里程碑里面发展的一段重要的历程，同时也是会计处理方式中一次重大的变革和转折。对于我们当今社会发展如此迅速的世界经济可谓是如虎添翼。 　　最初始的手工记账还不具有记账的全面形式，还只是加加减减的日常记录，通过日积月累的经验和社会经济的不断壮大促使了电算化的出现和发展，展望历史，会计电算化的发展一共可以划分为4个阶段：20世纪50年代的初始发展阶段、1983到1986的自由发展阶段和1987年至1996的稳定发展阶段以及1996年至今的创新发展阶段。在几十年的发展变化中不仅会计方法，数据处理程序和方法都发生了深刻的变化，它优化了会计信息质量，提高了会计的处理速度，增强了会计处理的准确度。所以会计的不断发展也导致了经济的不断飞跃。 　　二、会计电算化应用于中小企业的优势 　　电算化应用于中小企业中最显而易见的优势就是将手工记账的传统企业记账方式转变成为了电脑记账，使得人工很多繁琐的程序被替换，减轻了财务人员的工作内容，使得工作的效率和速度提高了很多，同时企业的经济效益也会随之增长，会计电算化的表现形式最明显的就是会计电算化软件的实施应用，而会计电算化软件比如金蝶、ERP软件应用于企业就直接代替了传统式的手工记账，代替了传统的人工手动的记录、收集、处理和分析数据，电脑的处理既省时又方便操作起来也比较容易，效率也是非常的高，这就节约很大一部分的工作时间，可以让财务工作人员更趋向于更多的思考、面对问题、解决问题，而不是简单的计算分析，更多的是决策、判断和面对问题、思索解决方案，站在企业的角度为企业考虑，才能最大程度的体现会计的基本职能―反映和控制，并且准确的使用了会计的核算和监督职能。在实施会计电算后，由于使用会计软件需要不断的学习更多的知识，这就促使会计人员不断的去自主学习，提高自身对于电脑和信息技术的适应，更新自己的知识库，提高对于会计软件的适应和使用熟练程度，这样的话就会使得电算化的发展不断的完善和壮大，推动了电算化普及。与此相对应，会计人员也可以利用财务电算化软件来进行会计的反映、核算、控制和监督，是企业的收入和支出更加的合理，成本核算更加的可靠。 　　另外对于企业而言，就会大大的缩减了人力方面的开支，使得企业内部部门更加的精简，对于企业内部的运转更加的快速便捷有效率，大幅增长企业的财务管理和分析控制水平，能够很好的控制企业所接受和输出的信息的真实可靠性，对数据真实可靠信和及时性的要求也会不断的增高，并且能够更好的利用信息的实效性为企业带来价值，避免了出现企业的决策也市场的需求不符合的结果。各个部门对于信息的传递和共享的范围和速度不断增加，使得原本需要经过好几层的审批传递，现在直接在电脑软件中传递，数据不容易出错，管理人员处理起来也会更加的方便快捷，充分体现了会计电算化的使用和存在价值。在网络时代下，网络几乎遍布全球的情况下，那里有网络，企业管理、工作人员便可以登录进会计软件，对企业的财务工作进行监督、处理，这对于处于发展阶段的中小企业的财务的处理繁琐程度有了很大的精简和减压。另一个方面就是，应用电算化后不需要手工的进行账簿的登记、核算，这对于企业来说也减轻了各种账簿的购置和保管。随着信息传递的及时，企业可以同时接收的更加多的信息，这对于一个企业的运转、决策发展发挥着不可忽视的重要作用，对中小是否能够持续发展，走的更远更宽有着决定性的关键作用。 　　三、会计电算化应用于中小企业的缺陷 　　首先，实行会计电算化是一项软件与硬件相互配合的工作，而很多小企业的硬件和软件设施也都需要进行重新配置，这对大部分的中小企业而言是一笔不小的开支，不仅需要大量的会计电算化软件的配置，还需要对