办公自动化讲训1.pptVIP

办公自动化培训;课程介绍;课程介绍;一、办公自动化概述;传统办公方式;办公自动化定义（一）;办公自动化定义（二）;办公自动化的目的;办公自动化的三个层次;办公自动化系统;办公自动化实现的功能;办公自动化相关技术;办公自动化的常用设备;二、中文操作系统;常用术语与基本操作;常用快捷键;其他快捷键;中英文输入法;资源管理器;文件和文件夹查看方式;文件和文件夹管理;磁盘操作;应用程序;控制面板;系统维护和计算机管理;附件程序 ;办公中的简单文字处理;文字处理软件及其功能;文字处理的操作流程;“青年歌手大奖赛”通知的制作;字体、段落设置要求;文档的页面设置;;文字和符号的录入;2．文本内容的输入 在录入过程中，原则上应进行单纯录入，然后再进行编辑排版。单纯录入的原则是： （1）不要用空格键进行字间距的调整以及标题居中、段落首行缩进的设置。 （2）不要用回车键进行段落间距的排版，当一个段落结束时，才按回车键。 （3）不要用连续按回车键产生空行的方法进行内容分页的设置。 同时，输入文本时还需要注意：输入文本有插入和改写两种状态，要根据需要进行选取，在两种状态之间进行切换可以按Insert键，或者用鼠标双击状态栏上的改写标志。 ;3．特殊符号的录入 文档中除了文字外，有时还需要输入一些符号（例如：♂、※、◎、№、§等） 符号的输入方法主要有四种： （1）