第5章事务类公文.pptVIP

事务类文书;计划;小故事：丁谓施工; 一天，丁谓路过一个小木棚，见一个小姑娘正在煮饭，趁饭没熟时，她又在缝补起被火烧坏的衣服，丁谓受到启发，做事情要统筹兼顾，巧妙安排财力、物力、人力和时间。?丁谓经过巧妙运筹，制定了一个综合方案：将宫前的几条主要街道挖成渠道，从中取土就地烧制成修建施工用砖瓦；同时引汴水入渠，由水路使用竹排木筏船只将远道而来的建筑材料直接运到施工现场；等待工程结束后，再将工程废弃物填入渠中，修复道路。这样一举三得，不但节省了巨额资金，还大大缩短了工期，大获成功。简单归纳起来，就是这样一个过程：挖沟（取土烧砖）→引水入沟（水道运输）→填沟（处理垃圾）。 ;;一、计划的作用;二、计划的概念?; 1、规划　是一种时间跨度长，范围广，内容较为概括的计划。 例：《郑州市城市建设总体规划》2、设想　是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。时限较长。 例：《白云新城开发设想》3、打算　也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。 4、要点　是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。 例：《中州大学2008-2009学年第一学期工作要点》 ;5、意见　属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。 例：《××集团关于下子公司2003年扭亏增盈的意见》 6、方案　从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。 例：《××市住房分配制度改革实施方案》 7、安排　是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。 例：《会计电算化专业第13周工作安排》;标题 正文 落款 ; （一）要素式 计划的标题由单位名称、计划时限、计划内容、计划文体名称四个要素组成。要素式以下两种类型写法： 1、要素齐全式标题： 如《中州大学2003－2004年第一学期教学工作计划》 2、要素不完全式标题： 如《中州大学教师安居工程计划》 《教师安居工程计划》 《中州大学2009年工作计划》 《XX公司接待方案》 《1990——1995年城市建设规划》 注：若计划是还不成熟或未经批准的，则在标题后加“草案”、“讨论稿”等字样，并加上圆括号。 ;（二）文章式标题： 如 插上腾飞的翅膀 ——中州大学2009年工作计划 突破自我 实现跨越 ——高考倒计时100天学习计划 为扭亏转盈而努力奋斗 ;;条文式结构——外在结构的规范化、内在结构的条理化;2、条文式计划的内在在结构 应用文的内在结构主要是指应用文的段落层次、过渡与照应、开头与结尾的安排等。它主要体现在应用文的正文部分。就条文式计划的内在结构而言，它主要包括前言、主体、结语三大部分。内在结构要求按照一定结构形式组织。 ;前言——简单扼要地说明制定计划的起因、制定计划的理论依据、上级要求、本单位的实际情况分析和信息来源等。（回答为什么做？）; 根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成2005年的各项生产任务，我部门特制定如下工作计划：; 为贯彻治理整顿、深化改革的方针，为通过开展优质服务活动，提高经营质量，维护消费者利益，进一步提高社会效益和大楼信誉，为争创‘顾客满意最佳商店’创造条件。结合大楼实际，特制订以下方案：; 主体部分要一一列出准备开展的工作、学习任务，并提出具体措施和步骤。这是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。 常见的结构形式有条文式：即用“一、二、三……”的序码分层次，用“(一)、(二)、 (三)……”加1．2．3．……”的序码分条款；表格式：即通过表格的形式表现计划内容。条文表格式：即条文和表格相结合的形式。;条文式计划主体部分结构类型——纵式结构 ;横式结构,就是按事物的不同性质,或按工作的不同方面来安排内容。这种结构方式主要适用于综合性的计划。 横式结构常用相对固定的词组或大致整齐的句式将内