第5章事务文书写作.pptVIP

第五章 事务文书写作 非法定公文是为方便公务活动而写作的行事文体，并兼有认知功能。虽然它不受《国家行政机关公文处理办法》的强制规定，但也形成了自己的使用惯例，其功能、结构也有特定的规范。其写作活动也应以《国家行政机关公文处理办法》为参考，并且应符合有关写作的法规和国家标准。非法定公文种类繁多，随着公务活动的发展，还会根据实践需要产生新的公文文体。本章主要介绍以下内容： 一、计划 二、总结 三、调查报告;第一节 事务文书概述 一、事务文书的概念 事务文书，是指《国家行政机关公文处理办法》规定的种类以外的，在国家机关、企事业单位、社会团体的日常行政事务中经常使用的应用文体。 事务文书有广义和狭义之分： 广义的事务文书，是指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作或生活中经常使用的各类文书。 狭义的事务文书，是指法定公文或专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。 ;二、事务文书的特点;三、事务文书的作用 1、贯彻政策，指导工作　 2、联系、沟通作用 3、宣传教育作用 四、事务文书的写作要求 1、掌握充分的材料 2、要有前瞻意识 3、要有实事求是的写作态度; 第二节 计划 计划，是宏观的决策。其实质是对理想、目标的具体化。制定计划，是科学决策的体现，是一种科学的领导艺术。计划对整个工作有着重要的知道、推动和保证作用。 计划是前进方向上的“路标”，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。古人云“深计远虑，所以无穷”。“凡事预则立，不预则废”。;一、计划的涵义： 计划是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人，在工作、生产、学习以及日常生活中，为完成某项任务，预先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格化的预先安排。 简单地说就是对未来一定时期内将要进行工作和学习的安排和打算。 与计划相关的概念很多，有规划、纲要、安排、打算、方案、设想、要点等，我们称之为计划类文体——;计划类文体;二、计划的种类;三、计划的特点;四、计划的写作 计划的四要素 a、目标和任务 b、措施和办法 c、步骤和时间 d、检查和督促 1、标题 计划的标题一般有三种写法： （1）完全式——计划单位名称+计划的时限+计划的内容+计划的名称。如《完达山乳业股份有限公司2008年营销工作计划》。;（2）省略式——即省略某些标题要素。如省略时限，如《**公司营销方案》；省略单位，如《2008年工会工作要点》；省略单位和时限，如《毕业生就业工作计划》；凡省略单位的标题必须在正文后署名。 （3）公文式——即发文机关名称+事由+文种组成。如《**公司关于****年机构改革工作的部署》。 2、正文：一般由前言、主体和结语组成。 （1）前言——目的和依据 ;①说明制计划的依据； ②概述本单位的基本情况，分析完成计划的主客观条件； ③提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义； ④指出制定计划的目的； 上述内容可根据实际做出适当选择。前言以“为此，特制定计划如下”类语为过渡语，引出主体部分。;（2）主体的三要素：目标、措施、步骤 ①目标任务——“做什么”。即某一时段内要完成的工作任务。 ②措施——“怎么做”。写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何人具体负责，如何协调配合等。 ③步骤程序——“何时完成”。即写明实现计划分几个步骤或几个阶段。 （3）计划的结语——执行要求、希望、号召； 可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号召；也有的计划不专门写结语。 落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章。;;;①说明制定计划的依据； ②概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件； ③提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义； ④指出制定计划的目的。 上述内容可根据实际作出适当选择。前言以“为此，特制定计划如下”类语为过渡语，引出主体部分。 ;（2）主体三要素——目标、措施、步骤： ①目标——“做什么”。即某一时段内要完成的工作任务。 ②措施——“怎么做”。写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何人具体负责，如何协调配合等。 ③步骤——“何时完成”。即写明实现计划分几个步骤或几个阶段。 （3）计划的结语——执行要求、希望、号召： 可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号召；也有的计划不专门写结语。 落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章。;;四渡赤水战役计划 一渡赤水，集结扎西，待机歼敌 二渡赤水，回师遵义，大量歼敌 三渡、四渡赤水，突破天险，摆脱敌人 四渡赤水之战，是中央红军在川黔滇边地