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长文档的排版
实验内容
以 “毕业论文.doc”为例,根据要求对论文进行排版。
1、对论文进行字符格式和段落格式设置,要求如下:
1)中文摘要和中文关键词:用宋体小四号、两端对齐方式排列,首行缩进两个字符。
2)英文摘要和英文关键词:用小四号Times New Roma体、两端对齐方式排列,首行缩进两个字符。
3)正文文本:宋体小四号、标准字符间距、首行缩进两个字符、行间距为固定值26磅、两端对齐方式排列。
4)参考文献:小四号仿宋体、两端对齐方式排列
操作提示
1)页面视图下,选中全文,设置字体格式:为宋体小四号、标准字间距;设置段落格式,首行缩进两个字符,行间距为固定值26磅,对齐方式为两端对齐。
2)选中中文摘要及关键字,设置字体为宋体小四号、两端对齐方式排列、两端对齐方式排列。
3)选中英文摘要及关键字,设置字体小四号Times New Roma体、两端对齐方式排列,首行缩进两个字符。
2、设置各部分的标题级别。
1)将视图方式切换到大纲视图;
2)将摘要、Abstract、各章主标题、结论、参考文献设置为一级标题,一级标题为三号黑体加粗并居中排列;
3)各章小标题分别设为二级、三级标题;二级标题为四号黑体加粗,左边与正文对齐排列;三级标题为小四号黑体加粗,左边与正文对齐方式排列。
操作提示
1)切换视图:单击功能区的“视图”选项卡的“文档视图”组中的“大纲视图”按钮,将文档视图切换为大纲视图,在功能区出现“大纲”选项卡。
2)设置大纲级别:将插入点置于“摘要”之前,单击“大纲”选项卡的“大纲工具”组中的“提升至标题1”按钮,将“摘要”的大纲级别设置为“1级”,将前面的编号去掉;用同样的方法将“Abstract”、结论、参考文献设置为“1级”,将前面的编号去掉;同样的方法将各章主标题设置为一级标题,设置标题后将自动编号。光标置于任一“1级”标题上,单击“开始”选项卡的“样式”组中“标题、副标题”列表框右下角的“其他”按钮,在下拉菜单中选择“应用样式”,弹出“应用样式”对话框,单击“修改”按钮,在“修改样式”对话框中,将1级标题设置为三号黑体加粗并居中排列,单击“确定”按钮,在“应用样式”对话框,单击“重新应用”按钮,关闭“应用样式”对话框,即可将该样式应用于所有的1级标题。
3)将插入点定位到“研究背景”上,将编号去掉,先单击“大纲”选项卡的“大纲工具”组中的“提升至标题1”按钮,再单击“降级”按钮,其级别设置为“2级”,该标题自动编号;同样的方法设置所有的2级标题。要设置3级标题,可以在设置3级标题方式下,再多单击一次“降级”按钮,即可设置为“3级”标题,并为其自动编号;用同样的方法设置所有的标题级别。将二级标题设置为四号黑体加粗,左边与正文对齐排列;三级标题设置为小四号黑体加粗,左边与正文对齐方式排列。
3、设置项目编号。要求如下:
将一级编号修改为第1章、第2章、第3章……;二级标题为1.1、1.2、2.1、2.2……;三级标题为1.1.1、1.2.1、2.1.1……等。
操作提示
光标置于第1章的标题上,单击功能区“开始”选项卡“段落”组的“多级列表”按钮,在下拉菜单中选择“定义新的多级列表”,弹出“定义新多级列表”对话框,在“输入编号的格式”框中“1”之前输入“第”字,在“1”之后输入“章”字,如图1所示,单击“确定”按钮即可。
图1 多级编号设置
方法与技巧
“自定义多级符号列表”对话框中“编号格式”文本框里显示的编号数字均为灰色底纹,表示其为“域”,数字可随编号的增加而自动改变。用户在修改编号格式时不能删掉这些数字。
4、文档分节,其要求如下:
中、英文摘要、各章之间、结论、参考文献均添加分节符(下一页)。
为了方便长文档的排版,通常需要文档的各部分、各章节相对独立。这就需要对文档的不同部分进行分节处理。
操作提示
将插入点定位到英文摘要之前,单击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分隔符”按钮,在下拉菜单中选择“下一页”分节符。同样的方法可以在各章之间、结论、参考文献均添加“下一页”分节符。
5、设置页码。要求如下:
1)中英文摘要连续编码(用罗马数字I、II、III……),采用五号宋体、居中;
2)章节内容(从第1章开始)连续编码(阿拉伯数字1、2、3……)。
3)从正文开始奇数页的页码为右对齐,偶数页的页码为左对齐。
操作提示
1)将插入点定位到中文摘要,单击功能区“插入”选项卡“页眉和页脚”组的“页码”按钮,在下拉菜单中选择“设置页码格式”,弹出“页码格式”对话框,将编码格式改为罗马数字,起始页码为I,如图2所示。单击“页码”按钮,在下拉菜单中选择“页面底端”的“普通数字2”,选中页码并设置为宋体五号。将插入点定位到英文摘要,在“页码格式”对话框中,将编码格式改为罗马数字,页码编
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