北京理工大学学生科学的技术协会.docVIP

北京理工大学学生科学技术协会 良乡管理制度 第一章 总则 第一条：为引导社团向规范化、专业化、高效化方向发展，指导社团日常工作，规范社团日常行为，根据《北京理工大学学生科学技术协会章程（2010年8月修订）》，特制订北京理工大学学生科学技术协会良乡管理制度（以下简称管理制度）。 第二条：社团全体成员必须遵守社团章程，遵守社团的各项规章制度和决定。 第三条：社团倡导成员向社团核心价值观靠拢，充分领会社团核心价值观、社团宗旨，认识到自身对于社团的主人翁地位。在社团活动时能自主地从社团利益方向考虑问题，避免做出有损社团利益、形象、声誉或破坏社团发展的事情。 第二章 主席团 第三章 办公室 第一条 科协办公室是科协的综合事务机构，是社团的得力助手和参谋，是社团连接内外、沟通上下、协调关系的桥梁和纽带，具有上传下达、联系协调、信息沟通、参谋咨询、监督服务的中心作用。 办公室副主任主持办公室的全面工作，及时准确地做好上传下达、左右协调、联络沟通等工作。 1．积极主动的当好社团总部的得力助手和参谋，合理布置安排办室的工作，统筹管理各部门之间的协调工作，确保我社团的各项工作有序运转。 2．依时完成重要文件的起草任务，及时上报下发，并督促各部门拟工作计划和计划的落实工作。 3．负责社团级会议，办公会议，部长会议和其他会议的通知、组织、记录工作，对会议的决议问题、事项、工作，进行检查、催办和落实，不断提高工作效率和管理水平。 4．依时完成上级领导交办的各项任务。 5．认真做好思想政治工作，培养办公室“团结协作、求真务实、积极进取、开拓创新”的团队精神。 6．协助副部长抓好社团干部的考核工作。 第二条：办公室下设人力资源管理组；综合发展规划组；财务管理组；行政联系组； 第三条：人力资源管理组 又可细分为 成员考核管理分组； 成员管理分组； 这两个小分组关系密切，平时工作时须互相密切配合，随时保持信息流通畅通无阻。 主要负责以下工作 成员管理分组； 工作内容： 负责汇总各部门所有成员的基本信息，和及时进行信息的完善和??改，制作通讯录。 负责工程人员调动任务，获许该部门副部长的批准。 了解所有成员的需求情况，收集素质培训工作信息。 工作人员要求： 工作建议： 成员考核分组； 工作内容： 联系各副部长上交部门内部考核情况调查结果。 联系行政事务干事，对会议活动的签到考核进行统计。 联系人员档案管理干事，对收集结果进行填写存档工作。 负责每学期末的优秀部员和优秀干部的评选，奖项颁发工作。 工作人员要求： 工作建议： 第四条：综合发展规划组； 又可细分为 综合规划分组； 制度起草分组； 综合规划分组； 工作内容：收集整理社团内各项数据资料，收集校内其他社团、校外同类与其他社团资料，收集企业公司、行政单位资料；广泛涉猎管理、经济、科学技术等各方面书籍；借鉴收集到的各种资料，对社团进行全方位的分析；并对社团发展的策略、方向及主要举措提出建设性的具有综合规划意义的建议；提出社团缺乏的人才，并运用搜集到的资料对人员进行培训； 对新加入进来的成员进行各项常规工作培训； 工作人员要求：综合素质要求很高，需要能够运用各种方法解决问题；尤其要在资料收集、分析整合、语言交流、综合规划方面能力突出。 工作建议： 制度起草分组； 工作内容： 收集整理社团内各项数据资料，收集校内其他社团、校外同类与其他社团资料，收集企业公司、行政单位资料；广泛涉猎管理、经济、科学技术等各方面书籍；借鉴收集到的各种资料，对社团进行全方位的分析； 对已有的社团章程与制度，找出缺陷，并对社团章程与制度提出修正案； 建立各部门经验文件。比如宣传部宣传海报制作要点及技巧。办公室场地审批流程及注意事项。以便后续展开的新成员培训工作。 工作人员要求：综合素质要求很高；尤其要在资料收集、分析整合、语言表达、逻辑思维方面能力突出； 工作建议：最好能有法学基础； 第五条：财务管理组； 工作内容： 负责经费的使用情况，办公室采购计划，及发票保留工作。 接收各部门项目资金申请和定期或根据实际情况（预支资金达到一定数额）向本部主席进行资金申请以及发票报销工作。 详细登记好预支资金及预支人信息，并随时提醒预支人确保向商家索取发票及发票的有效性填写。抬头写“北京理工大学”。 负责资金的发放和回还工作，保证有根有据，公正无误。 与校团委联系负责经费报销工作； 与外联组配合负责商业融资工作； 工作人员要求：清正廉洁，公私分明，条理清晰； 工作建议： 第六条：行政联系组； 工作内容： 发布行政通知，行政联系，及人员调动等工作。 会议的准备，组织工作，会场布置，会议主持，致辞，拟写演讲稿、各类文件，会议总结，收管会议档案。 负责场地的审批工作。包括：海报、喷绘、宣传单等的粘贴地点申请，会议活动等教师的审批，外场活动场地的审批。