Excel2010知识要点研讨.doc

PAGE  PAGE 16 第五章 Excel 2010电子表格讲义 第一节 excel基础知识 Excel 2010是微软公司办公自化软件Office中的另一重要成员，是Windows平台下一个著名的电子表格软件，具有制作表格，处理数据，分析数据，创建图表等功能。 一、Excel的启动与退出 启动 方法一：“开始”?“程序”?Microsoft Excel2010 方法二：双击桌面上的Microsoft Excel2010应用程序的快捷方式 方法三：“开始”?“运行”?在文本框中输入相应的应用程序名称（Excel.exe） 方法四：通过打开已经存在的Excel文件来启动Exce应用程序 退出 方法一：单击标题栏右端Excel窗口的关闭按钮“×”。 方法二：单击“文件”?“退出”命令。 方法三：单击标题栏中的软件图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。 方法四：双击标题栏中的软件图标。 方法五：ALT+F4 二、Excel窗口简介 1、标题栏 位于窗口顶部，包含软件图标、快速访问工具栏、当前工作簿的文件名称和软件名称。 （1）软件图标：包含了“还原、移动、大小、最小化、最大化、关闭”6个命令。 （2）快速访问工具栏：包含了“新建、打开、保存、撤销、恢复、升序排序、降序排序、打开最近使用的文件”等快捷方式。 2、功能区 位于标题栏下方，包含“文件、开始、插入、页面设置、公式、数据、审阅、视图”7个主选项卡。 3、编辑栏 位功能区下方，包含“显示或编辑单元格名称框、插入函数、数据编辑区”3个功能。 （1）名称框：用于显示活动单元格地址，查找单元格地址或单元格区域，给单元格地址或单元格区域重命名。 （2）插入函数：用于插入所需要的函数。 （3）数据编辑区：用来输入或编辑当前单元格的内容、值或公式。 （4）工作区：用于输入或编辑单元格 （5）状态栏：位于窗口的底部，用于显示操作状态（输入或就绪），视图按钮和显示比例。 在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入” 输入完毕后，状态栏显示“就绪”，表示准备接收数据或命令。 （6）滚动条 （7）工作簿窗口 在Excel中还有一个小窗口，称为工作薄。工作薄窗口下方左侧是当前工作薄的工作表标签（显示工作表的名称），单击工作薄窗口的最大化按钮将与Excel窗口合二为一。 三、工作簿、工作表、单元格 1、工作薄： 是用于处理和存储数据的文件（其扩展名为.xlsx），启动Excel后，将自动新建一个名为工作薄窗口。默认情况下，工作薄中打开3张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3）。因此用户可以在一个文件中管理多种类型的相关信息。一个工作薄中最少必须打开1张工作表。 说明：一个工作薄就是一个Excel文件，工作薄名就是文件名。可同时打开多个工作薄，但任一时刻只能对一个工作薄进行操作（当前工作薄）。 2、工作表： 是显示在工作簿窗口中的表格，用于存储和处理数据。一个工作表由65536行和256列构成，一个工作薄最多可以包含255张工作表，默认显示3张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），单击基本个工作表标签，可以选择该工作表为活动工作表（高亮显示且工作表名称有下划线）。 行号：1、2、3……65536 列标：A~Z、AA~AZ、BA~BZ……IA~IV（9*26+22=256） 说明：工作表滚动按钮： 显示第一个工作表显示第后一个工作表显示前一张工作表显示后一张工作表3、单元格地址和单元格区域命名 工作表中行列交汇处的区域称为单元格，是工作表存储数据的基本单元，它可以保存数值、文字、声音等数据。单击某单元格使之成为活动单元格（当前单元格） 单元格地址： A1 引用样式，此样式引用由列标+行号组成，字母标识列（从 A 到 IV，共 256 列），引用数字标识行（从 1 到 65,536）。若要引用某个单元格，请输入列标和行号。例A1、AA23、IV2等。 若要引用请使用列 A 和行 10 交叉处的单元格A10在列 A 和行 10 到行 20 之间的单元格区域A10:A20在行 15 和列 B 到列 E 之间的单元格区域B15:E15行 5 中的全部单元格5:5行 5 到行 10 之间的全部单元格5:10列 H 中的全部单元格H:H列 H 到列 J 之间的全部单元格H:J列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之间的单元格区域A10:E20R1CI引用样式：在 R1C1 样式中，Excel 指出了行号在 R 后而列号在 C 后的单元格的位置。 例：表示单元格地址为第8行第6列，即：R8C6?F8 表示单元格地址为第5行第3列，即：R5C3?C5 打开或关闭 R1C1 引用样式的操作步骤：1、单击“