Outlook常用功能和设置方法说明.docVIP

Outlook常用功能及设置方法 一、邮件系统版本及安装（推荐） Microsoft Office Outlook 2003版本 Microsoft Office Outlook 2007版本 安装软件可找网管（分机8129），或直接登录 HYPERLINK \\\\192.168.3.4 \\192.168.3.4上找到相应的软件安装即可。 二、常用功能及设置方法 1.新建 新建联系人 新建通讯组列表 新建约会 新建会议要求 新建任务 新建任务要求 …..大家可自行每种都试用一下，按照页面中的提示完成就可以了。 1.1值得一提的是新建通讯组列表，可同时给一组人发放邮件 新建-通讯组列表-选择成员-确定 如在“名称”中输入“结构工艺组”，选择成员。在“联系人”中便可看到“结构工艺组”了，需给“结构工艺组”所有成员发送邮件，直接在收件人中选择“结构工艺组”就可以了，不需要在发件人中再重新选择每个人了。依此类推 2.通讯簿导出： 文件-导入和导出-选择“导出到文件”-下一步-选择“逗号分隔的值（DOS）”-下一步-选择“联系人”-下一步-导出的文件名称及存档目录 3.通讯簿导入： 文件-导入和导出-选择“从另一程序和文件导入”-下一步-选择“逗号分隔的值（DOS）”-选择导入的文件名称及存档目录即可 现将我的通讯簿随附件发出供大家使用（如果需要的话，大家可试着导入） 选择导入/导出选项 选择 4. 自定义邮件签名 工具- 选项-邮件格式- 签名 5.邮件查杀毒设置 邮件格式- 瑞星嵌入式杀毒 6.发送/接收邮件时间设置为五分钟 工具-发送和接收-发送/接收设置-定义发送/接收组 7.撤回邮件功能 在“已发送邮件”文件夹内打开已发送的邮件，“其他动作”-撤回该邮件 8. 查看提醒窗口 视图-提醒窗口 9.设置自动存档功能 工具-选项-其他