0128文档.doc

学生考试成绩统计表 　如果你是一位教师，那么每次考试结束后都会需要对考试进行质量分析，相信老师们应该很少去使用计算器进行手工作业，取而代之的是强大的 HYPERLINK /article.asp?typeid=118 Excel，而下面的两份表格可以说是老师们非常熟悉的样表，当然还需要绘制正态分析曲线图。 成绩统计表????一、成绩统计表快速填写 ??? 现在，当完成考试成绩的录入工作后，你并不需要去借助函数或公式计算最高分、总分、平均分什么的，因为当前工作表窗口底部的状态栏中已经显示了平均值(即平均分)、计数、求和这三个数值，如图1所示，右击后可以从快捷菜单中选择最小值(最低分)、最大值(最高分)，虽然及格率、差分率、优分率在这里无法直接体现出来，但只要通过简单的排序和计算就可以完成。 图1??? 这里需要说明的是，计数是包含数据的单元格数，而数值计数则仅仅是显示包含数值数据的单元格数，两种计数方法是有一些区别的(见图2)，请老师们在使用时注意到这一点。 图2　　二、成绩分布频数 ??? 这里，我们以满分100分为例进行说明，假如使用计算器或者更为古老的算盘，一方面会相当繁琐，另外也非常容易出错，既然是在Excel中统计成绩，自然要充分利用Excel的强大功能，而最新版本的Excel 2007则更为简单。下面，我们介绍获取成绩分布频数的三种方法： ????(一)利用FREQUENCY函数 ??? FREQUENCY函数可以计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数值，我们正好利用这个函数来统计考试成绩的频数分布。不过，由于FREQUENCY函数返回的是一个数组，因此它必须以数组公式的形式输入。 ??? 语法：FREQUENCY(data_array,bins_array) ??? Data_array：是一个数组或对一组数值的引用，我们主要通过该值计算频率，如果此处不包含任何数值，那么函数FREQUENCY 将返回一个零数组。 ??? Bins_array：是一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对data_array中的数值进行分组，如果此处不包含任何数值，那么函数FREQUENCY返回的值与 data_array中的元素个数相等。 ??? 第1步：插入列 ??? 在适当位置手工插入区间分割点、人数、百分比这三列，注意请完全按照教务部门发下来的样表进行输入(见图3)，这样做的好处当然是免得做无用功。 图3??? 第2步：设置区间分割点 ??? 区间分割点的设置是极为重要的一个步骤，这里以应该参考分数段进行设置，例如29表示 HYPERLINK /cpro/ui/uijs.php?c=newscf=1001ch=0di=8fv=11jk=2e544cab5a505600k=%BF%BC%CA%D4%B3%C9%BC%A8k0=%BF%BC%CA%D4%B3%C9%BC%A8kdi0=0luki=3n=10p=baiduq=sayyescprrb=0rs=1seller_id=1sid=56505aab4c542essp2=1stid=0t=tpclicked3_hctu=u1366390u=http%3A%2F%2Fwww%2Eknowsky%2Ecom%2F341500%2Ehtmlurlid=0 \t _blank 考试成绩小于或等于29分的分数个数，39表示考试成绩介于30～39分的分数个数，其余的依次类推(见图4)。 图4??? 第3步：输入数组公式 ??? 选择准备放置各分数段人数的单元格区域，这里选择F3：F11，选择结束后按下F2键，如图5所示，在这里输入公式=FREQUENCY(C3:C44,E3:E10)，为了避免出错，建议通过插入 HYPERLINK /cpro/ui/uijs.php?c=newscf=1001ch=0di=8fv=11jk=2e544cab5a505600k=%BA%AF%CA%FDk0=%BA%AF%CA%FDkdi0=0luki=4n=10p=baiduq=sayyescprrb=0rs=1seller_id=1sid=56505aab4c542essp2=1stid=0t=tpclicked3_hctu=u1366390u=http%3A%2F%2Fwww%2Eknowsky%2Ecom%2F341500%2Ehtmlurlid=0 \t _blank 函数的方法进行，这样比较简单方便。 图5??? 有些朋友可能会发现，这里选择了F3：F11而非F3：F10，这是为什么呢？也就是说，这里较左侧的区间分割点多选择了一个单元格，其实这个多出来的单元格主要用于返回大于99分的学生人数，原因是因为返回的数组中的元素个数