第二、三天Word基础教程研讨.ppt

培训教程 Word2003 本章主要内容： 文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对 基本操作 高级操作 1 3.1　认识 word 2003 Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面 2 一、word2003启动 单击开始/程序/office2003/Word 双击桌面上Word的快捷图标 3 二、 Word2003的退出 单击标题栏右上的关闭铵钮； 双击标题栏左测的W符号； 单击文件/退出(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4 4 三、Word2003的窗口界面 5 1、常用工具栏 6 2、格式工具栏 7 3、栏标尺 8 3.2 文档的编辑 新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档 9 一、新建文档 常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板） 10 二、输入内容 中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 11 设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项 三、保存文档 12 四、编辑文档 插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换 13 1、选定文本的技巧 双击，选择词组 三击14段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章 14 2、检查拼写和语法 设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法 使用拼写检查 选中文本，工具/拼写和语法 15 3、定位、查找、替换※ 编辑菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置 16 查找内容的输入 17 替换格式的设置 18 字体格式设置完成 19 3.3 文档的排版 字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹 20 一、字符的格式化（格式/字体） 字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果 21 字符格式化方法 格式工具栏：快速按钮 格式/字体 22 格式/字体 1、“字体”标签 23 2、“字符间距”标签 24 3、”文字效果”标签 25 二、段落格式化（格式/段落） 对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进 26 段落格式化方法 格式/段落 使用标尺：视图/标尺 格式工具栏：对齐按钮 27 1、格式/段落 28 行间距：用于控制每行之间的间距 段间距：用于控制段落之间加大间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值：不能自动调整文本高度 29 2、使用标尺 30 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置 31 悬挂缩进 首行缩进 右缩进 左缩进 32 3、格式工具栏 两端对齐 中间对齐 右对齐 分散对齐 行间距 33 三、项目符号和编号 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号 34 1、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号； 单击确定，添加完成。 35 单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定” 2、自定义项目符号和编号 36 四、边框和底纹 段落边框 段落底纹 页面艺术型边框 37 格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡 1、段落边框（格式/边框和底纹） 38 格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡 2、段落底纹（底纹） 39 格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡 3、页面边框（页面边框） 40 3.4 高级排版技巧 分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置 41 一、分栏(效果) 42 分栏方法 1、利用“其他格式”工具栏 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单 43 1、视图|工具栏|其他格式 栏数 44 2、格式/分栏 45 二、首字下沉（效果） 46 将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置 设置方法 47 3.5 文档排版和打印 页面设置 打印预览和打印 页面排版 48 一、页面设置 设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：