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第二章w0rd基础知识
第二章 word基础知识;1.文档与模板;模板的建立和使用;;Office 2003应用模板文库;我们可以基于模板建立新的文件,打开“文件”菜单,单击“新建”命令,在“新建”对话框中就出现了刚才建立的模板,选择它,单击“确定”按钮,建立的新文档就包含了原来模板中的内容,只需要做少许的改动就可以出稿了。其实所有建立的新文档都使用了模板,只是Word默认使用“空白文档”模板。
除了将文档保存为模板外,还可以直接建立一个新的模板:打开“文件”菜单,单击“新建”命令,在打开的对话框的“新建”选择区中选择“模板”,单击“确定”按钮,就可以新建一个模板了。
;;文档查看;应用主题;如何应用主题;样式;;新建样式;复制样式;复制样式;套用样式;修改样式;快速查看格式;样式的查找与替换;2.编辑文档的基础应用;WORD技巧 – 输入;WORD技巧 – 输入;重复输入相同的文字;特殊的排版方式;4.纵横混排 :选中要混排的文字 ,格式-中文版式-纵横混排 。由于选择的字数较多,在文档中根本看不清设置的效果,打开“纵横混排”对话框,清除“适应行宽”复选框
5.合并字符 :合并字符功能可以把几个字符集中到一个字符的位置上。
格式-中文版式-合并字符 ,输入文字
6.双行合一 :选中要合并的文字,格式-中文版式-双行合一
;7.断字:一般为了美观都把段落的对齐设置为两端对齐,而且默认不断字,这样如果在一行的末尾有一个词特别长,在这一行中放不下时,Word就会把它移动到下一行中,这样就会出现文档中有些行的单词的间距太大了,一行的长度越小这种情况就越严重。
工具 -语言 -断字 -自动断字 (前提是开启了自动检查拼写和语法功能)
;手动断字:打开“断字”对话框,单击“手动”按钮,就会出现“人工断字”对话框,Word会自动在可以设置断字的地方预先加上连字符,光标闪烁的地方是Word默认的断字位置,单击“是”,接受Word默认的断字设置,单击“否”按钮表示不接受Word对这一行的断字设置,对于有多个可以断字位置的单词,将光标移动到任意连字符的位置单击“是”按钮都可以在该连字符处设置断字;单击“取消”按钮则会保留先前设置的断字,而后面的断字不再设置。
取消断字:如果有哪一部分不想设置断字,可以在段落的格式中设置不断字:将游标定位在段落中,打开“段落”对话框,单击“换行和分页”选项卡,选中“取消断字”前面的复选框,单击“确定”按钮,这样就可以了。
;WORD技巧 – 编辑;文字的选取;2.行的选取
把鼠标移动到行的左边,鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头,单击,就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置,按住Shift键按End键(或Home键),可以选中光标所在位置到行尾(首)的文字。你可以试试用Shift键配合其它的光标键进行选取。
在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字;配合Shift键,在开始行的左边单击选中该行,按住Shift键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行。
;3.句的选取
按住Ctrl键,单击文档中的一个地方,鼠标单击处的整个句子就被选取。
选中多句:按住Ctrl键,在第一个要选中句子的任意位置按下左键,松开Ctrl键,拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键,就可以选中多句。配合Shift键的用法就是按住Ctrl键,在第一个要选中句子的任意位置单击,松开Ctrl键,按下Shift键,单击最后一个句子的任意位置。
;4.段的选取
在第一段中的任意位置三击鼠标左键,选定整个一段。
选中多段:在左边的选定区双击选中第一个段落,然后按住Shift键,在最后一个段落中任意位置单击,一样可以选中多个段落。
;选取不连续文本;5.矩形选取
按住Alt键,在要选取的开始位置按下左键,拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。配合Shift键:先把光标定位在要选定区域的开始位置,同时按住Shift键和Alt键,鼠标单击要选定区域的结束位置,同样可以选择一个矩形区域 。
Ctrl+shift+F8,再拖拽鼠标
Alt+shift+拖拽
;6.全文选取
使用快捷键Ctrl+A可以选中全文;
或先将光标定位到文档的开始位置,再按Shift+Ctrl+End键选取全文;按住Ctrl键在左边的选定区中单击,同样可以可以选取全文。
;7.扩展选取
此外,Word还有一种扩展的选取状态,按下F8键,状态区上的“扩展”两个字由灰色变成了黑色,表明现在进入了扩展状态;再按一下F8键,则选择了光标所在处的一个词;再按一下,选区扩展到了整句;再按一下,就成了一段了;再按一下,就成全文了;再按,没反应了,按一下Esc键,状态区的扩展两字变成了灰色的,表明现在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选取。用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以切换扩展状态。
扩展状态也可以同
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