合同执行员岗位说明.docVIP

营销助理 岗位说明书 一、岗位基本信息：部门：营销部现任者： 韩海鹏（兼）直接上级：营销部长制定时间：2008.10.31二、岗位职责与考核：1、岗位目的： 负责营销部文书处理工作2、岗位职责序号岗位职责描述， 按照职责的重要性排序承担责任 相应栏上打（√）占用时间%全部部分协助1负责公司招投标项目文案处理工作；√2负责完成《合同处理》（分为收款情况及工程进展）的完成及审核,每周五前需发邮件汇报部长、副总及总经理；√3负责记录每天和每周会议情况，跟进业务员工作进度；√4接听电话、妥当应答，并做好电话记录,及时转达或处理;√5协助部长处理文案,包括直销和区域业务的报价、合同和标书完成以及项目报备的收集统计；√6对本部门人员早上业务外出、请假事宜的记录；√7起草、存档整理部长签发文件(如通知、函件等)；8协助部长完善本部门管理制度、规章制度;√9协助行政部对本部门人员进行人事管理；√10完成公司领导交办的其它工作。√3、岗位考核序号考核内容考核标准1合同归档合同归档率销售台帐销售台帐的准确性销售往来记录销售往来记录的及时性和准确性客户信息客户信息的完整性