市委,市政府交办重要事项管理流程.docVIP

PAGE  PAGE 26 市委、市政府交办重要事项的管理流程 任务接收 报告主要负责人 办公室负责人提出拟办意见 具体承办部门提出办理方案 党组会或办公会确定办理方案 主办部门承办 办理完毕后，提交办理结果说明 向上级部门或上级领导报告办理结果 有关材料整理、归档备查 成都市科协重大活动的申报、组织、管理流程 分管领导审批 方案策划和经费预算 总结和效果评估 办公会议审定 分管领导审批 重大活动的立项申请 组织实施 说明： 一、立项申请应说明立项理由、活动举办的大致时间、规模等。 二、在活动方案中，应说明活动的主题、具体内容、准确的时间地点、实施方式、所需的保障条件、经费预算明细等。 三、在活动完成后十天之内，应提交活动的总结。 成都市科协信息简报处理流程 各部门信息的收集整理 分管领导审阅 各部门向办公室报送信息 分管领导签发 办公室对所收到的信息进行分类提出初步处理意见 编辑简报 编辑信息 办公室负责人核稿 向有关部门报送或印发 说明： 一、作为信息报送的材料，必须在活动当日16:00前报送办公室。 二、分管领导外出时，可由其他党组成员签发上报信息。 成都市科协机关收发文管理流程及细则 一、收文管理 市科协机要员负责签收，对文件进行逐件清点，重要文件逐页清点，并以签字或盖章的方式签收。 文件接收 机要员对文件进行分类、登记。包括公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、收发日期，并标注科协的收文序号。 文件分类 市科协办公室主任按有关规定对公文提出明确的办理意见。 办公室负责人提出拟办意见 机要员根据有关规定和经办公室主任核定的办理意见将公文分送有关领导和部门。分发公文要严格按领导批示范围进行，时效性强的要及时分送。机要员应及时掌握公文去向并予记录，避免漏传、误传和延误。 分送有关领导或部门 1．主管部门根据领导批示对公文进行办理。 2．机要员对公文的承办情况进行督促检查。对紧急重要公文应及时催办，对一般公文应定期催办，并及时向领导反馈办理情况。 部门承办 按领导批示办理 办理完毕后，注明处理结果，返回档案室归档 说明： 一、在办公室负责人和科协领导外出时，收到需要及时处理的急件，应用电话立即请示。 二、下班后收到的急件，应用电话及时报告办公室负责人或科协领导。 二、发文管理 科协的公文处理须严格执行《中国共产党机关公文处理条例》和《中共成都市机关公文处理细则（试行）》； 市科协机关各职能部门不能直接向上级机关行文，不能对下级单位发布指示性公文和规章制度等文件。 文件起草 部门负责人核稿 市科协各部门负责人对本部室起草的文稿负责，并进行认真的修改、核稿。 领导同志审批公文，应签署明确意见、姓名和日期。 分管领导审核 主要负责人签发（上行文） 分管领导签发 （平行文或下行文） 办公室对行文规范进行校核 1．市科协发文须由专人进行登记，包括填写发文字号、记录签发人，按经领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。 2．市科协发文文件由专人盖章，须持领导签字的发文单，文件底稿及正本。 文件印发 公文印发完毕，承办部门应将领导签字的发文单、文件底稿及两份定稿正本交档案室立卷归档。 文稿正本和附件归档 成都市科协年度部门预算流程 各部门报工作经费需求 办公室汇总 办公会议讨论 党组下达控制数 部门调整经费需求 下属事业单位测算全年各项收入 党组会议讨论通过 办公室再汇总 单位讨论通过后上报市科协 列报支出 对下属事业单位预算进行批复 市财政对预算进行批复 再次上报市财政局 各单位按调整在控制数的范围内 市财政下达控制数 汇总上报市财政局 成都市科协月度用款计划流程 财务室汇总后报领导审批 对经办人录入计划进行审核 财政相关业务部门对计划进行审核批复 每月5日后到财政领取直接和授权支付通知书 经办人进行调整计划的录入 经办人根据计划数进行集中支付正常计划和专项计划的录入 当月15-18日前对临时性新增工作经费需求计划 每月25日前根据年度预算和工作进度报下月用款计划 成都市科协资金支付流程 每月15日前与财政《市级预算单位对账表—支出表》进行核对，并在网上进行〈单位对账查询〉核对 记