山东专升本计算机Word知识点总结综述.doc

Office （一）主要组件 1.Word2.Excel3.PowerPoint4.Access 5.Outlook6.OneNote7.Publish （二）定制office快速访问工具栏 1.文件—后台视图—“选项”命令—“word选项”对话框—快速访问工具栏 2.右击快速访问工具栏—快捷菜单—自定义快速访问工具栏 3.单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮 注意： 1.鼠标指向工具栏的某个按钮时，显示按钮名称的矩形是：工具提示信息 2.快速访问工具栏： 新建，打开，保存，电子邮件，快速打印，打印预览和打印，拼写和语法，撤销，恢复，绘制表格，打开最近使用过的文件 （三）office功能区最小化 1.双击除“文件”选项卡外的任意选项卡 2.Ctrl+F1组合键 3.使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令 4.单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮 （四）关闭office 在关闭office应用程序或文档窗口时，若没有对各种编辑操作进行保存，执行关闭操作后，系统会弹出相应的提示框 ⑴单击“保存”按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档 ⑵单击“不保存”按钮，将直接关闭文档，而且不会进行保存 ⑶单击“取消”按钮，则回到编辑状态 W的主要功能，启动和退出 （一）W的主要功能 1.文字的编辑和格式化 2.多媒体混排 3.表格处理 4.版式设计