工资表的制作(8大知识要点)综述.pptVIP

办公软件高级应用;知识要点;任务描述;具体要求;具体要求;具体要求;具体要求;具体要求;具体要求;知识拓展;数据输入的一般过程是先选定要输入数据的单元格，然后从键盘上输入数据，最后按Enter健完成输入。 输入文本时如果是字符文本，应逐字输入，数字文本则以“’” 开头输入，或者用=“数字”方式输入，例如输入100，可以输入’100或者=”100”。 输入日期时以yy-mm-dd形式或mm-dd形式输入，然后通过【格式】|【单元格】|【数字】|【日期】进行格式化，以得到其他形式的日期。 ;知识拓展;知识拓展;一个Excel文件可包含的工作表数有个上限，为255张。在选定多张工作表时，分两种情况，一种是全部工作表，一种是部分工作表。前一种情况，在工作表底部右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”；后一种情况，通过按住“Shift”键再用鼠标选定相邻的多个工作表或者按住“Ctrl”键再用鼠标选定不相邻的多个工作表来实现。选定之后，就可以对页面设置、格式等统一操作，而不必逐张进行，也可以在多张工作表内执行查找和替换操作。知识点2：幻灯片动画的应用 ;知识拓展;知识拓展;使用“F4”功能键可以在“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”之间进行转换。如在C1单元格输入公式“=A1+B1”，在编辑栏选中它之后，第一次按下F4键，该公式变成“=$A$1+$B$1”，表示对“行”、“列”单元格均为绝对引用。第二次按下F4键，公式内容变成“=A$1+B$1”，表示对“行”进行绝对引用，对“列”的相对引用。第三次按下F4键，公式则变为“=$A2+$B1”，表示对行进“行”的相对引用，对“列”进行绝对引用。第四次按下F4键时，公式回到初始状态“=A1+B1”，即对“行”、“列”变成了相对引用。 ;排序方式有升序和降序两种，升序中数字按照从小到大的顺序排列，降序中顺序则反转，空格总在后面。 排序并不是针对某一列进行的，而是以某一列的大小为顺序，对所有的记录进行排序。也就是说，无论怎么排序，每一条记录的内容都不容改变，改变的只是它在数据清单中显示的位置。 对于含有多个字段的数据进行排序，选择区域应包括所有的关键字段，否则排序以后同一个记录的内容就会错位。;数据筛选是使数据清单中只显示满足指定条件的数据记录，而将不满足条件的数据记录从视图中隐藏起来。 Excel提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。 ;“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。在数据区域中单击任一单元格，然后单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】菜单，则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮，根据需要从中选择需要显示的数据要求后，符合条件的数据就被显示出来。如果列表框中缺少需要的条件，则可以选择“自定义”项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，然后在该对话框中进行条件设置。如果想取消筛选，再次选择【数据】|【筛选】|【自动筛选】菜单命令，即可取消。;知识点7：数据筛选 ;小结;Thank You !