通讯费用管理办法汇.docVIP

通讯费用管理办法 1.目的 为加强通讯工具的使用管理，合理控制公司办公电话、移动电话的费用支出，制定本管理办法。 2.适用范围 公司各部门及相关人员。 3.职责 3.1综合办公室 3.1.1负责公司通讯工具的配置、日常维护和管理。 3.1.2负责办理公司办公电话费用清单打印与审核。 3.2财务部 3.2.1负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。 4.办公电话配置 4.1公司办公电话按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备，一般情况下各部门（车间）原则上配备一部市内电话,部长(车间主任)以上人员配备一部长途电话。其他特殊配备需向综合办公室申请并报总经理审批。 4.2公司领导、各部门负责人、采购、销售可根据需要开通国内长途电话，其他电话未经批准一律不准开通。特殊岗位因工作需要开通的，应统一向综合办公室提出申请报总经理批准。 5.通讯费用标准 5.1公司办公电话费用标准 5.1.1公司副总经理级别以上领导办公电话费用实报实销。 5.1.2开通市话功能的电话话费标准100元/月·部。 5.1.3开通国内长话功能的电话话费标准200元/月·部，采购部、销售部300元/月·部。 5.1.4所有电话产生的信息费全部由电话所在部门人员自理。 5.2移动电话费用标准 5.2.1报销限额： 序号岗 位标 准1董事长、总经理据实报销2副总经理{总工程师（正、副）、财务总监、总经理助理及以上人员}200元3部门部长（经理）、车间主任150元4部门副部长（副经理）、车间副主任100元5部门主管50元5.2.2特殊岗位人员移动电话费用报销标准由个人向综合办公室提出申请，总经理审批。 5.2.3因职务变动或岗位调整，从变动或调整下个月起执行新标准。 6. 报销 6.1办公电话费用由综合办公室每月根据通信部门清单按照“单机考核、月度结算、超支扣款”的办法进行审核，对超支话费下达扣款通知书，由财务部从相关部门负责人工资或奖金中直接扣除。 6.2移动电话话费由个人缴纳，每月20日前到通讯部门打印发票，并办理报销手续。逾期不予报销。 6.3财务部门依据本办法规定的限额进行审核，在限额内据实报销。超支部分个人自理。 7. 其他 7.1本办法由公司综合办公室、财务部负责解释与完善。 7.2本办法由总经理签发后，于 年 月 日起执行。