WORD字处理软件课件探析.pptVIP

;4.1 WORD概述;;熟练掌握： Word 2000窗口的基本组成；文档的编辑，如插入、修改、删除、查找、替换、移动、复制等；文档排版技术，如字符格式化、段落格式化、边框和底纹、分栏、样式和模板的使用等；绘制图形和图文混排，如文本框和图文框的使用等；文档管理，如文档的新建、打开和存储，文档打印，页面设置等；表格的的编辑与修饰，图形混排。 掌握：Office 2000的安装、启动与退出；Office 2000的帮助系统的使用，视图概念，如页面视图、普通视图、Web版式视图和大纲视图的使用；表格处理，如建立表格，表格线的格式化处理；单元格，单元格的合并、拆分，调整表格的行高和列宽，插入删除行和列；编辑表格的数据，设置数据的格式，设置数据在单元格中的对齐方式等；艺术字的处理。 了解：办公自动化的概念；Microsoft Office 2000的组成、功能和优点；文本与表格的相互转换；应用程序之间的数据共享。 ;4.1 WORD概述;Office 2000系列程序图标： ;Word 2000的启动和退出 1、启动 （1）在“开始”菜单中，选择“程序”，再选择“Microsoft Word” （2）双击桌面快捷图标。 （3） 在资源管理器或我的电脑中找到word2000文件夹的应用程序winword.exe或快捷方式的文件名或其图标。 （4）“Microsoft Office”快捷工具栏。 ２、退出 （1）单击控制图标，再选“关闭”。 （2）单击“文件”菜单的“退出” 命令。 （3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 （4）直接按Alt+F4。 ;3、关闭当前Word文挡窗口 （1）单击控制图标，再选“关闭”。 （2）选择“文件”菜单的“关闭”命令。 （3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。;4.2 WORD的工作环境;５、标尺：标尺分水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度，还可以用来排版正文 6、页面视图按钮：进行文档的多种显示方式 7、浏览按钮：用来查看文档内容，位于垂直滚动条下的圆形按钮 8、状态栏：状态栏在Word窗口的底部，用于显示用户当前正在工作的信息，提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要的状态信息。 9、滚动条：滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区 10、选定栏：文档窗口左边的一列空列，用来选定文本。 １1、文本区：Word2000窗口正中央的一块区域，用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标，称为插入点。;4.3 WORD的基本操作;4.4 创建文档;三、文字的录入 1. 插入点的定位 创建文档后，即可进行文字输入工作。文本输入位置取决于插入点所处的位置。因此输入时应先移动插入点（其形状为一闪烁的“|”线），通常有下述方法： 方法一：使用键盘操作 (光标控制键或组合键在文字区域内移动 ) 方法二：使用鼠标操作 (在文字区，单击左键可定位到任何位置) 2. 行、段、页 输入文字时，插入点向右移动，移至行尾时自动换行，称之为一行。用Shift+Enter可强制分行 当输入完文本内容后，按回车键可分段即插入一个段落标记，称之为一段。 ;输入满一页会自动分页，如果对页面内容进行了增删，这些文本会在页面间重新调整；按Ctrl+Enter可强制分页，即加入了一个分页符。 3、删除文字 可用Backspace键删除光标前文字，可用Del键删除光标后文字。 4. “改写”和“插入”模式 Word 在 “改写”模式时，插入光标处字符将会由输入的新字符代替；“插入”模式时，则在光标处插入输入的字符，此模式为Word 默认。两种状态可通过下述方法实现切换： 方法一：鼠标双击“状态栏”右边的“改写”按钮； 方法二：按Insert键。; 四、文档的保存 方式：1、退出Word应用程序时保存；2、关闭文档窗口时保存； 3、打开“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”命令；单击工具栏中的“保存”按钮；使用快捷键Ctrl+S；采用自动存盘功能，选择菜单栏“工具”|“选项”，在“保存”选项卡中进行设置即可。4、如果要更改文档的名字、保存目录或文件格式，可用文件菜单的另存为命令 五、文档的显示方式 视图：文档的不同显示方式；Word有普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图等。最常用的是普通视图和页面视图。;1、普通视图 在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。它不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象 2、页面视图 在页面视图中可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和