第一册《第四章电子表格EXCEL》复习要点.doc

会考复习资料（6）_《电子表格EXCEL》 2006-4-16 第  PAGE 5 页 共  NUMPAGES 5 页 第一册《第四章 电子表格EXCEL》复习要点 Excel2000的窗口与其他OFFICE组件的窗口很相似，都有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区等，但也有一些不同的地方，比如：出现了编辑栏，工作区是一张空的表格，工作区之下多了几个工作表标签 工具栏分为常用工具栏和格式工具栏 打开excel后，标题栏内显示的“Book1”是缺省的文件名。 编辑栏中可以显示当前单元格的内容，该单元格的输入或编辑都可以在编辑栏中完成。 打开一个新的工作簿，默认会有3张工作表，每一个工作表有一个标签，先是在工作区的下方，缺省名分别是Sheet1，Sheet2，Sheet3。对每个工作表可以有插入、删除、重命名、复制等操作。 一张空的工作表，横向称为行，行号为1、2、3……，最多有65536行；竖向称为列，列标为A、B、C、D……、AA、AB……，最多有256列。 向工作表输入数据的步骤： 选中单元格 （被粗线框围住，称为“活动单元格”） 在选中的单元格输入数据，输入的文字同时出现在“编辑栏”右侧和选中的单元格内。状态栏由原来显示的“就绪”变为“输入”。 注：在EXCEL中，单元格默认的宽度是8个字符；一个单元格最多可以存放3200个字符。 一个单元格的内容输入完毕后，单击编辑栏“确认”按钮；或是按下回车键；或是单击选中其他单元格，才算是确认了刚才单元格的输入。 修改单元格数据的方法：1）选中该单元格，在编辑栏中修改；2）双击该单元格，直接在单元格中修改。 调整表格列宽 用鼠标拖动：把鼠标指向列标的交接处，光标变为双向箭头状，按下鼠标左键拖动，调整至适合位置，松开鼠标左键 双击列标号交界处，其左边列的列宽会自动调整成最佳宽度。 在列标处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”命令，输入具体数值。 注：调整表格行高的方法与此类似。 一个EXCEL电子表格文件就是一个工作簿文件，默认扩展名为 .xls 单元区域——在工作表内相邻的若干单元格所组成的矩形区域 区域的表示：一般用它对角线上的两个单元格地址，并在中间加入冒号来表示。如A2:H5 选取多个区域的方法：选中一个区域后，按住Ctrl键不放，在选取其它区域。 输入有规律的数据：使用自动填充（请留意复习课上的相关演示）参见课本p103 有关工作表的操作：选中工作表，单击右键，在快捷菜单中可选择插入、重命名、删除、复制等操作，移动工作表，可选中工作表后按住左键拖动到适当的地方松开。 公式的编写： Excel公式类似于数学表达式，它由操作数和运算符组合而成。操作数可以是单元格、数值和函数等。 具体步骤：选中单元格后，先输入一个等号，然后输入公式。输入完毕后要确认输入。这时该公式的计算结果会显示在选中的单元格上，而编辑栏内显示的是原来的公式。 计算机中用 +、-、*、/ 分别表示加减乘除运算。 Excel中的常用函数：（单击工具栏中“fx”按钮出现“粘贴函数”对话框） SUM（求和）：例公式“=SUM(D3:G3)”是求D3:G3区域数值的和 AVERAGE (求平均值)：例公式“=AVERAGE（D3:D11)”是求D3:D11区域各数值的平均值 RANK（求名次，算出指定的数字在一列数字中的排位）：例公式“=RANK(H6,H$3:H$11)”是求单元格H6的值在区域H$3:H$11所有数值中的排位，从而可求出名次。 注：在列号或行号前加上“$”号，该列号或行号就变成固定，在自动填充时将不会改变。在EXCEL中，这些固定的区域表示叫做绝对区域。 使用公式的好处：一，公式会自动地、准确地算出结果；二，相关的数据改动之后，公式计算出的结果也会随之而自动改正。 有关表格的格式处理： 可在“单元格格式”对话框中完成各项设置，“格式”菜单——〉“单元格”选项，即可打开单元格格式对话框。 注意：（1）标题的“合并及居中”；（2）小数位数的设置；（3）设置表格线框时要先选中线条的样式和颜色，再在“预览草图”中选相应的边框。 数据与数据库 数据——对于计算机来说，数据不单只是数值，它还包括文字材料、图形、图像、声音、影像等。 数据库——存储数据的“仓库”。这个仓库里最少有一张以上的数据清单。 工作表和数据清单的区别 EXCEL数据清单的第一行必须是字段名称，第二行开始是记录； 数据清单的每一列包含的是同一类的数据； 数据清单中间不能有空行，也不允许存在连字段名也没有的空列，但工作表则允许中间存在空列和空行。 因此，一个EXCLE数据清单一定是EXCEL工作表，但一个EX