第2章Word2000基础知识.pptVIP

第二章 Word 2003基础知识;一、本章教学目标 1、熟悉Word2003的工作界面 2、熟练掌握在Word2003中创建新文档的各种方法 3、了解各种视图的特点 二、本章教学重点 1、能够正确保存文档 2、掌握输入文档内容的实用技巧 三、本章课时划分 本章共分为（ ）课时 四、本章教学方法 演示教学+上机辅导;第一节Word2003中文版工作界面;一、Word 2003窗口结构;5、编辑区 在编辑区中可以输入、编辑、排版文本，还可以插入图片，创建表格。 6、滚动条 包括：垂直和水平滚动条，用于查看文档的显示位置。 工具—选项—视图—“水平和垂直滚动条”复选框。 7、状态栏 显示正在进行的操作或插入点光标所在位置等信息。 ;二、对话框; 1）文本框 2）复选框 3）单选按钮 4）增量框 5）下拉列表框 4、常用按钮 1）确定 2）取消 3）默认 4）应用 ;三、快捷菜单;第二节 新建文档;一、概念;二、建立新的空白文档;三、使用模板建立新文档;注：传真的接收；;四、使用向导建立新文档;第三节 输入文档内容;一、概念;二、即点即输;三、输入英文和中文;四、插入符号;四、输入时自动拼写和语法检查; 2、对检查出来的错误进行更正： 方法： 1）在标有红色波浪线的单词上单击鼠标右键，自动更正。 2）对于带绿色波浪线的语法错误，可以查看它的错误信息，单击快捷菜单中的，“关于此句型”命令。 注意： 不连续的： 选中标有错误的文本，单击右键，在快捷菜单中选择“全部忽略”。 连续的： 全选文档—常用工具栏的“自动拼写和语法检查”按钮—在对话框中单击“全部忽略”——确定。;五、输入时自动更正错误; 1、设置自动更正功能 方法： 1）单击“工具”—自动更正选项—“自动更正”选项卡； 2）根据需要选中相应复选框； A：“更正前两个字母连续大写” B：“句首字母大写” C：“表格单元格的首字母大写” D：“英文日期第一个字母大写” E：“更正意外使用大写锁定键产生的大小写错误” F：“键入时自动替换” 3）单击“确定”按钮。; 2、创建自动更正词条 方法一 : 1）工具—自动更正选项—自动更正； 2）替换：键入要更正容易出错的单词或文本； 替换为：键入正确的单词或文本； 3）添加—确定。 方法二：将经常输入的一部分文本创建为自动更正词条。 1）工具—自动更正选项—自动更正； 2）在“替换”输入一个缩写的词条名；例：“常宁” 3）在“替换为”输入一个长名全称：“常宁市正雄” 4）添加—确定。; 3、插入自动更正词条 方法：1）将插入点移动要插入词条的位置； 2）输入简称词条名； 3）加按空格键，即可。 4、删除自动更正词条 方法： 1）工具—自动更正选项—自动更正； 2）选中所需要的词条—删除—确定。;六、使用自动图文集; 方法二： 1）光标定位—输入词条名称（简单两个字）； 2）按下“F3”将被替换为相应的自动图文集词条。 3、删除自动图文集词条 1）插入—“自动图文集”命令—“自动图文集”选项卡； 2）在列表框中选择要删除的词条名称； 3）单击“删除”—“确定”按钮。;第四节 保存文档;一、保存文档; 2、保存已有文档 方法：可以直接单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或按“CTRL+S”。 3、对已有文档进行备份 （F12：另存为） 方法：文件—另存为—选择保存文件的位置及输入名称（可以原名保存，但必须更改保存位置）。 注意： 输入的文件夹名称中不能包含（ / * ? \)等符号。; 4、设置默认文件夹 在默认情况下，office程序将文档保存在系统文件夹My Document