第六章经济事务文书.doc

第六章 经济事务文书 在本章的学习中，应当着重掌握经济事务文书的概念、特点、种类及写作注意事项，掌握市场调查报告、可行性研究报告、审计报告、标书、商品广告、产品说明书的写法。 第一节 概述 一、经济事务文书的概念与特点 （一）经济事务文书的概念 经济事务文书，是经济管理部门、企事业单位，为处理经济事务、传播经济信息、协调经济关系而制作的有明确应用目的和较为固定格式的文书。 （二）经济事务文书的特点 1、专业性 2、规范性 3、政策性 4、实用性 5、求实性 二、经济事务文书的作用 （一）、宣传政策，指导工作。 （二）、互通信息，知照联系。 （三）、凭证参考，提供资料。 (四)、培养干部，提高能力。 三、经济事务文书的写作注意事项 1、符合政策，观点鲜明。 2、实事求是，准确无误。 3、熟悉业务，表述精当。 4、格式规范，文风朴实，语言简明。 第二节 市场调查报告 一、市场调查报告的概念与特点 （一）市场调查报告的概念 市场调查报告就是运用科学的方法，有目的、有计划地对市场情况进行调查搜集、分析研究后出具的书面报告。 （二）市场调查报告的特点 1、针对性 2、真实性 3、时效性 二、市场调查报告的作用与种类 （一）市场调查报告的作用 1、提供市场供需信息。 2、提高产品的市场占有率。 3、制定合理的产品价格。 4、提高经营管理水平。 （二）市场调查报告的种类 1、市场需求调查报告 2、市场供给调查报告 3、商品销售渠道调查报告 4、商品价格调查报告 5、市场竞争情况调查报告 三、市场调查报告的格式与写法 市场调查报告结构形式有如下2种： 一种是纵式结构。按照事情发生的先后，从头至尾地加以叙述。它是一种纵切面的安排结构的方法。这种结构有助于读者对事物、市场发展的来龙去脉的全面了解，适用于比较简单的市场调查报告。 一种是横式结构。根据市场运作的情况把调查中所获得的材料，分为若干方面，按问题的主次顺序横着排起来，先后逐个加以概括叙述，分别从不同角度说明报告的中心意思。 市场调查报告的结构包括标题、前言、主体、结尾、落款5个部分。 1、标题 市场调查报告的标题要求与文章的内容溶为一体，是文章内容的高度概括，用精炼简洁的文字去表现文章的中心思想。市场调查报告的标题常见的有以下2种形式： （1）公文式。由调查者、调查对象、文种组成，如《湖南省交通厅关于我省私人轿车消费情况的调查报告》。也可省略调查者，由调查对象、文种组成，如《长沙市小食品质量调查》。 （2）文章式。概括文章主题，可用单标题也可用双标题，灵活多样，不拘一格，如《北京地区电台广告谁最热？》、《“泥巴”换外汇——陶瓷品出口情况调查》。 2、前言 要交代有关市场调查的基本情况，包括调查的时间、地点、对象、范围、背景、意义等，并说明调查的目的和采用的调查方法，也可以点明全文的基本观点或调查研究的结论，以使读者对全文有个基本的了解。要求以叙述说明为主，简短概括，洗练清楚。内容简单的市场调查报告可以不写前言。 3、主体 市场调查报告的主体一般包括3个层次：情况、分析、建议。 （1）情况部分。是对调查情况的描述和说明。将调查获得的材料归纳整理后，分为几个方面来表述，总结出规律性的东西。 （2）分析部分。是全篇的核心所在。通过对调查得来的基本情况的分析研究，针对调查的目的写出结论；或是根据资料情况，预测市场未来的发展、变化趋势，准确地反映和揭示市场经济规律。分析可紧跟每条情况描述之后，也可另外列专项分析。 （3）建议部分。是市场调查报告的落脚点，是进行市场调查的目的所在。应结合企业现实情况与调查结果一起综合分析，有针对性地提出建议或措施，来指导现实和未来工作。 4、结尾 这是全文的收束部分。其内容是重申观点或深化认识，并照应前言。若前言单独成段，结尾也应单独成段。若前言不是单独成段，结尾就可放在正文的后面与主体部分合在一起。有的市场调查报告没有结尾。 5、落款 注明调查单位名称或调查者姓名、调查报告的写作日期。 四、市场调查报告的写作注意事项 （一）实事求是 （二）突出重点 （三）客观公正 （四）注重分析 （五）讲究时效 （六）叙议结合 第三节 可行性研究报告 一、可行性研究报告的概念与特点 （一）可行性研究报告的概念 可行性研究报告，是对提出的建设项目、筹资申请或实验研究项目，就有关的技术、工程和经济上是否合理和可行，进行全面分析、论证，做多方案比较，提出评价的书面报告。