统计数据表格教学演示课件5.ppt

统计数据表格; 电子表格(中文Excel 2003); Excel基本知识 ; 1. 工作簿 工作簿由一至多个相关的工作表组成 2. 工作表 工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示 每个工作表最大可达256列×65,536行 切换当前工作表的方法 3. 单元格 单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号行号 单元格及其地址(如A1，B3等) 4.单元格区域 一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3，B2:D5等); 工作簿的建立、打开和保存; 工作表的编辑和格式化; 在单元格中输入数据; (4) 逻辑型数据 描述事物之间的成立与否的数据 只有两个值：FALSE(假值)和TRUE(真值） (5) 数组型数据 作为一个整体处理的若干个数据 通常一个数组用一个区域表示 数据两种形式： 常量 固定不变的量 公式 可用于计算; 输入数据时要注意的一些问题; 3. 数据自动填充; 2）自定义序列; 3）用鼠标拖放方法填充序列 (1) 填充相同的数据 (2) 填充自动增1的序列 (3) 填充等差、等比数列 4. 单元格批注 可以为单元格添加批注，即可给单元格添加一些说明性的文字，以便于更好地理解单元格的内容。批注内容并不像其他的输入内容显示在单元格中。 执行“插入”菜单中的“批注”命令，然后在弹出的批注编辑框中输入批注的内容。; 单元格的插入和删除; 2. 插入空白行或列 例5.3 在图5.3所示工作表中的第4行处插入2行 3. 删除单元格或区域 4. 删除行或列  ; 数据的复制、移动和清除 ; 先将数据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开对话框。从对话框中选择相应选项即可 4. 清除数据 5. 撤消与恢复; 1. 设置文本格式 字体、字号、字形、对齐方式等 2. 设置数字格式 例如，数字1234.56在格式 #,###.# 下为1,234.6 3.2.6 调整单元格的行高和列宽 方法一：采用菜单命令 选择“格式”菜单中的“行”命令(或“列”命令)根据需要进行设置 方法二：采用拖放操作 拖动鼠标来调整行高(或列宽); 表格框线的设置 ; 公式和函数; 公式的输入和复制 ; 三种表示方式 (1) 相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等 公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动 (2) 绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变 (3) 混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式 如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变 3.3.3 出错信息 当公式(或函数)表达不正确时，系统将显示出错信息; 格式： =函数名(参数1, 参数,…..) 举例： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM 求和数 AVERAGE 求平方值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 COUNT 求数值数据的个数 COUNTIF 条件求数值数据的个数 FREQUENCY 频率分布统计 IF