QCNPC_50-2001_石油物资主要基础资料管理规定.pdfVIP

Q/CNPC 中国石油天然气集团公司企业标准 Q/CNPC50-2001 石油物资主要基础资料管理规定 2001一02一02发布 2001一02一02实施 中国石油天然气集团公司 发 布 Q/CNPC5.卜一2001 目 次 前言 ···································································，········，································…… W 泊 . . 范 围 ， ‘ 定义 ····…… J 内 基础资料的分类 月 . ， 石油物资主要基础资料的内容及要求 气 ︸ 石油物资主要基础资料的管理要求 附录A (标准的附录) 石油物资主要基础资料内容及保存期限 ···········…… Q爬NPC50-2001 前 言 石油物资主要基础资料的管理是石油物资部门一项非常重要的基础工作。为实现石油物资主要基 础资料的规范化管理，特制定本标准。 本标准只对纸质的石油物资主要基础资料的管理作了规定，以电子媒体方式记载的同类资料按电 子媒体资料管理方式与本规定等同管理。本标准未涉及到的其它物资基础资料，按其有关的管理要求 进行管理。 本标准所规定的基础资料管理，包括资料的主要内容、填制要求、装订及入档管理要求。 本标准的附录A是标准的附录。 本标准由中国石油天然气集团公司质量安全与环保部提出。 本标准由中国石油天然气集团公司标准化研究所归口。 本标准起草单位:大港油田集团物资供销公司。 本标准卞要起草人 高天举 魏俊岭 肖宏章 刘秀丽 中国石油天然气集团公司企业标准 石油物资主要基础资料管理规定 Q/CNPC50-2001 1 范 围 本标准规定了石油物资基础资料的定义、分类、管理。 本标准适用于石油工业物资供应工作主要基础资料管理。 2 定义 本标准采用下列定义。 2.1石油物资 石油工业企业为进行生产经营活动所必需的材料、设备、配件和工具等生产资料。 2.2 石油物资基础资料 石油物资部门从物资的计划采购、接运、验收、保管、保养，一直到出库整个供销过程及日常管 理所建立的各种原始记录、单据、凭证、账册、报表等。 3 基础资料的分类 石油物资基础资料的分类方法有多种，本标准主要采用按用途和性质来分类的方法。 3.1按资料的用途分类 3.1.1物资计划采购资料。主要有物资需求计划、物资采购计划、物资采购合同(协议)等。 3.1.2物资出人库资料。主要有物资人库验收单、物资冲销单、物资调拨单、物资退料单、物资到 货记录、物资验收记录、磅 (尺)码单、物资临时出库单、物资出库记录等。 3.1.3 物资保管、保养及其有关问题处理资料。主要有巡回检查记录、维护保养记录、物资规格 (价格)调整单、物资事故报告单、物资盈亏申请表、物资储 (运)损耗单、物资报废申请表、物资 盘点清册、无动态 (积压)物资清查表、无动态 (积压)物资利用表、报废物资利用表、物资明细账 等。 3.1.4物资信息传递资料。主要有物资查询单、不能验收报告单、信息反馈表等。 3.2按资料的性质分类 3.2.1单据、凭证类基础资料。主要有物资采购合同 (协议)、物资验收人库单、物资冲销单、物资 调拨单、物资退料单、物资临时出库单、物资规格调整单、物资价格调整单、物资事故报告单、物资 储 (运)损耗单、物资盈亏申请表、物资报废申请表、物资查询单、不能验收报告单等。 3.2.2记录类基础资料。主要有物资到货记录、物资验收记录、磅 (尺)码单、物资出库记录、巡 回检查记录、维护保养记录等。 3.2.3 账册类基础资料。主要有物资明细账等。 3.2.4 报表类基础资料。主要有物资需求计划、物资采购计划、物资盘点清册、无动