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财务通软件会计讲训
财务通软件会计培训 ;一、会计流程 ;5、根据审核过的记帐凭证登记日记账和明细账。
日记账也属于明细账的一种,“现金管理”系统。
6、科目汇总。
例一:现金
7、据科目汇总登记总帐。
8、编制试算平衡表。检查是否资产=负债+所有者权益 ; 9、对账。
如果对账不服,很可能是科目汇总时漏计了凭证。总账系统中,科目汇总时,会提示汇总范围。
10、结账。 以后不允许再对当其账簿进行操作。
11、根据总帐余额编制会计报表,尤其是资产负债表和损
益表。
由以上的会计流程,可知两点:
第一:记账凭证的正确性是整套账正确性的基础。
第二:总账系统与这六个功能模块要建立必要的连接。 ;二、记账凭证及结果 ;(三)、产生记账凭证 (见附表)
(四)、记账凭证的修改
记账后,发现错误,做红字凭证 :就是总账系统下,填制凭单中“冲销凭证”的意思。
(五)、账务处理结果
资产:现金 100 负债: 应付工资 10
银行存款 600 其他应付款 0
应收账款 100 所有者权益: 实收资本 1000
原材料 50 本年利润 35
固定资产 200
累计折旧 5
合计: 1045 合计: 1045
符合:资产=负债+所有者权益。 ;(六)、报表
1、资产负债表
2、损益表
主营业务收入 100
减:主营业务成本 55
得到:主营业务利润 45
减:管理费用 10
得到:本月利润 35 这是损益表与资产负债表的连接点。
3、现金流量表
;三、总账模块与其他模块的关系;(一)、总账系统与现金管理系统的关系:
在总账系统中,根据收款凭证和付款凭证,产生现金日记账和银行存款日记账。其数据自动传递到现金管理系统下,出纳可以在现金管理系统下查看发生额,余额及对应的凭证,便于控制现金和银行存款。
1.2.3.5
(二)、总账系统与应收应付系统的关系:
在上面的分录举例3和9中,供应商的信息和客户的信息及往来款数据自动转到应收应付系统下,便于对客户的管理和资金的调配。
(三)、总账系统与项目管理系统的关系:
当在科目设置时辅助核算设置了“项目核算”时,可以在“项目管理”中查询各个项目的收入、支出等事项。便于绩效考核。
;(四)、总账系统与工资系统的关系:
该系统会根据设置生成计提工资的凭证,这张凭证会自动传递到总账中。例如分录中的7就可以不在总账中做,而由“工资系统”自动生成。
(五)、总账系统与固定资产系统的关系:
第3笔分录中的固定资产,我们就可以“原始卡片录入”中,当月该系统会自动生成计提折旧的凭证 ,如4。也就是说,在启用固定资产系统时,每月就不用再在总账系统下计提折旧了。当月有新增的固定资产时,可以设置该固定资产的卡片,系统自动生成记账凭证传递到总账。
(六)、总账系统与存货系统的关系:
原理一样,但由于存货核算本身比较复杂,这个模块所涉及的事项也较多,所以这个模块是最容易出现问题的地方。
;1、不足之处,恳请批评指正。
2、抛砖引玉,大家互相学习沟通。
3、多多关照。
;END
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