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电子商务采购管理成果报告 —电子订货系统应用 伴随着计算机网络和信息技术的迅猛发展，全球经济运行方式和流通方式产生了巨大变化，企业的采购模式也从传统的不透明采购模式逐渐向着电子商务的采购模式不断发展。采购管理是企业经营管理和生产运作管理中的一个重要环节，任何一个企业，其最终利润的获取都离不开生产资料的投入，并且采购作为企业生产的源头，对于企业的发展有着至关重要的作用。随着电子商务时代的到来，传统的采购管理已经不能适应企业的需要。基于电子商务的电子采购以其可以降低企业采购成本、反应迅速、安全可靠的特点受到企业的青睐 关键词：采购；采购方式；电子采购 一、采购的基本概念 1．采购的定义：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。 2．一个完整的采购作业流程主要有以下步骤组成：采购计划、选择供应商、签订订货合同、电子订货、验收入库、支付和采购绩效评估。 3．采购的涵义：采购是从资源市场获得资源的过程；是一项复杂的商业活动；存在“利润杠杆效应”；能够以间接方式提升企业竞争力。 4．采购分类：按照采购方式、采购性质、采购时间、订约方式、价格方式等进行分类。 5．采购部门与采购员的职责：采购部门的核心职责、采购人员的素质要求。 二、采购方式 1.集中采购：指在专门机构统一领导下将各级各部门列入集中采购范围的采购项目交由专业采购机构统一组织采购。集中采购的涵义有两层、优点、缺点、作业流程、采购模式。 2．分散采购:是指由各预算单位自行开展采购活动的一种采购组织实施形式。分散采购优点、缺点有、作业流程。注：分散采购时一般借助于现货采购方式。 3．联合采购：是指对同一产品或服务有需求的许多买方在相互合作的条件下合并各自需求以一个购买方的形式向供应商统一订货，用以扩大采购批量，达到降低采购价格或者降低采购成本的目的。联合采购的优点、缺点、采购方式，对于降低企业成本的作用。 4．电子化采购：是一种不见面的网上交易，如网上招标、网上竞标、网上谈判等。电子化采购的优势、电子化采购的实现 5．招标性采购：是指通过招标的方式，邀请所有潜在的供应商参加投标，采购单位通过某种事先确定并公布的标准从所有投标中评选出中标供应商， 并与之签订合同的一种采购 形式。商品招标性采购的条件、采购方式，政府采购法相关规定。 6．询价采购：是指采购者向选定的若干个供应商发出询价函，让供应商报价，然后根 据各个供应商的报价来选定供应商的方法。 三、实施电子采购的必要性 1、有利于扩大供应商范围，提高采购效率 由于电子商务面对的是全球市场，可以突破传统采购模式的局限，从货比三家到货比多家，在比质比价的基础上找到满意的供应商，大幅度地降低采购成本。由于不需要出差，可以大大降低采购费用，通过网站信息的共享，可以节省纸张，实现无纸化办公，大大提高采购效率。 2、采购信息全面准确，方便制定采购计划 企业在采购系统中都建立了自己的库存信息档案，并及时更新，这样就可以通过互联网查询，即时获取库存信息，为企业采购人员提供全面的原材料和服务数据作为支持，避免了盲目采购、超前采购、重复采购或非需求性采购。而且，针对采购过程中出现的问题，企业领导层和采购人员可以做到快速反应。 3、降低库存率，最终实现“零库存” 在传统采购管理中，库存原料占用了大量的资金，严重影响了资金的周转。实行电子采购后，可以提高物流速度和库存周转率。电子采购的另外一个优势是信息共享，在这种环境下，企业与供应商的信息沟通更加方便、准确、及时，交易双方可以随时了解对方的需求，也可以在第一时间与对方分享采购信息。所以，供应商便可快速响应企业需求，企业则可以实现准时化采购，最终实现“零库存”的目标。 4、购过程公开、公平、公正，提高采购的透明度 通过将采购信息和采购流程在网络公开，避免交易双方有关人员的私下接触，基于电子商务的采购平台，由计算机根据设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的确定，完成供应商的选择工作。整个采购活动都公开于网络之上，方便群众的监督，避免采购中的黑洞，使采购更透明、更规范。 5、为企业节省大量的人力、物力与财力 在电子商务环境下企业组织通过Internet快捷地在众多的供应商中找到合适的合作伙伴，及时了解供应商的产品信息，如价格、交货期、库存等，争取获得最低的价格，如表1所示。同时，可以加强与主要供应商之间的合作关系，并可以集成供应链上的信息体系，通过Internet面向全世界进行各种信息的检索，也可以避免“信息不对称”所造成的各种损失。 四、作业 （一）物资采购计划表 物资采购计划表 编号： 部门名称：浙江商业职业技术学院 自购/甲供 序号： 序号物资名称规格型号单位数量拟交付时间技术质量要