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PAGE  PAGE 27 常见公文写作技巧 篇一：常用行政公文写作技巧2014 常用行政公文写作技巧 一、报告 （一）适用情况——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （二）种类 按内容分——综合性报告、专题性报告 按定时与否分——定时性报告、随时性报告 按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告 （三）结构及写法 １.标题：发文机关+发文事由+文种 ——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》 发文事由+文种 ——《关于××河水质污染治理情况的报告》 ２.主送机关 ３.正文：报告原由（有时可以省略） 报告事项（这一部份是报告的主要内容） 报告结语（“特此报告”或“以上报告，请审阅。”） ４.生效标记：成文日期+印章 （四）写作要求 1.内容真实准确 2.汇报及时迅速 3.不夹带请示事项 二、请示 （一）适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。 （二）种类——请求指示的请示（求示性请示）、请求批准的请示（求准性 请示） （三）结构及写法 １.标题：发文机关+发文事由+文种： ——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》 发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》 ２.主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门 ３.正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由 请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么 请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。”、“以上内容如无不妥，请批准。” ４.生效标记：成文日期+印章 ５.附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话 [例文] ××市统计局关于拨款修复车库的请示 ××市人民政府： 我局原有160m2砖瓦结构车库（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。 请予审批 附件：1.车库维修图纸 2.车库维修预算表 （××市统计局印） 二○○五年八月二十八日 （联系人：×××，联系电话：××××××××） ［改错］ 关于提高山区小学教师待遇的 请示报告 地区教委、青山县政府： 我县地处高山，生活比较恼火，中小学教师工资待遇偏低，影响了教师队伍的稳定和教师工作的积极性。为解决此问题，我们已于二00五年一月正式决定对我县中小学教师实行了生活补贴（小学教师每人每月二十元，中学教师每人每月三十元）。你们的意见如何？请及时告诉我们。 另外，为推动中小学体育活动的开展，拟每年初举行一次“青山县中小学体育节”活动。当否？请一并批示。 （青山县教育委员会办公室印） 2005年3月28日 经修改如下： 关于对全县中小学教师实行生活补贴的请示 青山县人民政府： 我县地处高寒山区，生活条件艰苦，中小学教师待遇低，影响了教师工作的积极性和教师队伍的稳定。为解决教师的实际困难，我委拟从2005年5月起对全县中小学教师实行生活补贴（小学教师每人每月20元，中学教师每人每月30元）。增加的经费由我委自行解决。 妥否，请批复。 （青山县教育委员会印） 二〇〇五年三月二十八日 （联系人：×××联系电话：××××××××） 关于重建税务所办公楼的请示报告 ××地区国税局、城建局、国士局、物资局： 我局所属城关区、东城区、南郊区三个税务所，因受灾被洪水冲毁，现决定重建三个区税务所办公楼三幢，建筑面积八佰平方米，共需资金八十万元，扩增土地八亩，钢材××吨，水泥××吨。 特此报告 ××县国税局 2005年8月16日 经修改如下： 关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示 ××地区国税局： 我局所属城关区、东城区、南郊区3个税务所，在7月28日特大洪峰到来时被洪水冲毁，因转移及时，幸无人员伤亡。为使员工能正常办公，拟重建该3个区税务所办公楼各1幢，建筑面积各800平方米，共需资金80万元。 请予核拨 附件：税务办公楼经费预算表 （××县国税局印） 二○○五年八月十六日 （联系人：××联系电话：××××××××） 三、意见 （一）适用情况——适用于对重要问题提出见解和处理办法 （二）种类： 按行文方向分——上行意见、平行意见、下行意见 按作用分——建议性意见、指导性意见 （三）结构及写法 １.标题：“发文机关+发文事由+文种”、“发文事由+文种” 《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》 ２.主送机关：上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个 下行“意见”——可一一写明，亦可泛称 ３.正文：①开头——说明发文