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表彰类公文写作的基本模式及变化形式
表彰类公文写作的基本模式和变化形式
在党政公文中,表彰类公文包括嘉奖令、表彰性决定和表彰性通报三个文种类型。虽然文种不同,但写作内容、功能用途相同,所以写作模式也基本相同。凡表彰类公文,开头一般都要写清表彰对象的先进事迹并予以适当评价,然后用目的句引出表彰决定,最后结尾以“希望、号召”的形式写发文机关对受表彰者和其他机关及相关人员的要求,以使表彰能起到激励、教育作用。这种写法可以简单地概括为三段式思路结构,即“概述先进事迹——表彰决定——希望与号召”。其中,“先进事迹”是表彰的事实依据,首先应该交代清楚;“表彰决定”是全文主旨所在,居中而统摄两端;“希望与号召”既是表彰的影响,也是发文机关的行文目的所在。三个部分环环相扣,层层递进,形成一个完整的思路结构。无论什么文种类型,只要是表彰性的内容,就都应循着这样的思路去写。这就是表彰类公文写作的基本模式。
但现实情况是千变万化的,公文写作也要根据实际情况灵活变化,才能适应现实需要,不能过于机械、僵硬、死板。所以,写表彰类公文可以在基本写作模式的基础上作一些局部变化,以适应不同情况的需要。这样就形成了表彰类公文写作模式的变化形式。根据笔者的分析、归纳、概括,表彰类公文写作模式的变化形式主要表现在以下四个方面:
一、开头“概述先进事迹”部分的变化形式
开头概述表彰对象的先进事迹,说明表彰的事实依据,是表彰类公文开头的基本模式。说它是“基本模式”,是因为这种写法最适合人们的思维逻辑,易于理解和接受,而且在表彰类公文中所占比例最大,但它并不是表彰类公文开头的唯一写法。一般来讲,这种写法只适合于被表彰者是先进典型,其事迹、成就比较突出,社会影响面较大的情况。如果不是这种情况,就不能盲目套用。例如下文:
????????????????????????????????关于表彰2006年乡镇卫生院优秀院长的决定
各省、自治区、直辖市卫协会并卫生厅(局)、新疆生产建设兵团卫生局:
乡镇卫生院是我国农村三级医疗卫生服务网络中的一个重要环节,也是农村卫生服务体系建设的重点。为了推动乡镇卫生院的改革与发展,表彰基层卫生管理人员中的先进人物,经卫生部批准,中国农村卫生协会在全国范围开展了乡镇卫生院院长的评优表彰活动。经过自下而上层层选拔、推荐,经过中国农村卫生协会组织相关领导和专家评议、审定,中国农村卫生协会决定,对苏××等126位乡镇卫生院院长进行表彰,授予“2006年乡镇卫生院优秀院长”荣誉称号,并颁发荣誉证书和奖牌。
受表彰的同志,是全国数万所乡镇卫生院中的优秀管理者。他们长期立足农村,爱岗敬业,艰苦奋斗,甘于奉献,为乡镇卫生院的发展做出了突出的贡献,取得了成绩和经验。他们是广大基层卫生人员学习的榜样。希望受表彰的同志,继续发扬优良传统,树立科学发展观,坚持以人为本的理念,牢记为人民服务的宗旨,为我国农村卫生事业的发展再立新功。希望广大农村卫生工作者学习他们的先进事迹,忠诚服务,无私奉献,为提高广大农民的健康水平,为建设社会主义新农村和构建和谐社会不断做出新的贡献。
附件:2006年乡镇卫生院优秀院长名单
? 中国农村卫生协会
二〇〇六年×月×日
显然,这篇表彰决定开头写的并不是被表彰者的先进事迹,而是评优活动的评选、推荐过程。这种写法虽然数量不及前一种多,但也常见于基层党政机关、企事业单位制发的表彰类公文中,也是人们认可的一种写法。为什么会有这种写法?笔者认为主要与表彰对象的不同情况有关。如果被表彰者是通过常规性的评优活动评选、推荐出来的,其本身的先进事迹、成就相对来说并不是特别突出,就适合于采用这种写法。这样写,既可以避开写作难点,同时,因为交代了评选的严格程序,也能让读者信服。所以,这样写也是可取的。这是事实依据的另一种写法。变化形式二:上述两种写法也可以综合运用,既写先进事迹也写评选过程。如下文:
关于表彰我校2006年青年教师授课大赛获奖者的决定
学校各单位、部门:
近年来一大批青年教师走上教学讲台,他们勤奋工作,钻研教法,爱岗敬业,积极创新,特别在教学方法上形成了各自的特色。为了营造崇教厚德的良好氛围,构建交流切磋授课技巧的平台,弘扬爱岗敬业、钻研业务的良好风尚,我校举行了2006年青年教师授课比赛。经过近半年的多轮竞赛,最终决出一等奖2名,二等奖5名,三等奖8名,优秀奖10名(见附件)。为了表彰先进,推进教学评建创优工作的深入开展,现决定对获奖教师予以表彰,颁发荣誉证书及奖金。
希望获奖者再接再厉,戒骄戒躁,争取更大的成绩。号召广大教师学习他们严谨治学、积
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