offic笔记教材.docxVIP

第二章 word Word2010全新功能：1、功能区与选项卡 2、实时预览 第一节 创建并编辑文档 一、创建空白文档：1、文件---新建 2、快捷键：ctrl+n 二、输入文档： 1、硬回车（段落标记）：作用：强制换行并开始一个新的段落，按ENTER键完成输入， 2、软回车（手动换行符）：作用：换行但不换段，按shift+enter键完成输入， 练习：将文档中的全部软回车替换为硬回车。 三、选择文本的六种方法： 1、拖动鼠标选择 2、选择一行 （段前单击） 3、选择一个段落（段前双击） 4、选择不相邻的文本 （按ctrl选不同文本） 5、选择垂直文本（按下alt的同时，拖动选择） 6、选择整篇文档（ctrl+a）。 四、复制与粘贴文本：ctrl+c 复制 ctrl+v 粘贴 Ctrl+x 剪切 ctrl+z 撤销 ctrl+y 反撤销 五、利用格式刷复制格式:首先对要复制格式的文本设置好相应的格式-------选中文本-----开始-----双击格式刷（双击可刷N次，单击只可刷一次） 六、保存文档的2种方法：1、快捷工具栏中的 保存 2、文件----另存为（可更改文件保存的位置和文件名） 3、自动保存文件的时间设置：文件-----另存为-------工具------保存选项 七、删除文本：按delete或backspace 第二节 文档的排版 文档的排版包括：排版就是格式化，即对文本、段落、页面设置相应的格式。 设置文本格式：字体、字号、颜色、上标的设置。 设置段落格式：包括（段落对齐方式、段落缩进、段前、段后间距） 设置段落对齐方式：开始----段落---选相应的对齐方式  eq \o\ac(○,1)左对齐：段落中所有行左边对齐，右边不一定对齐。  eq \o\ac(○,2)右对齐：段落中所有行右边对齐，左边不一定对齐。  eq \o\ac(○,3)居中对齐：段落中所有行居中。 设置 左缩进：改变的是段落中的文本与左边距之间的距离 右缩进：改变的是段落中的文本与右边距之间的距离 首行缩进：段落中的第一行的缩进量，其余各行位置不变。 悬挂缩进：段落中的第一行位置不变，其余各行的缩进量。 开始-----段落--------扩展 设置段落间距和行距： 开始-----段落-----扩展  eq \o\ac(○,1)段落间距：段与段之间的距离。包含段前间距和段后间距。  eq \o\ac(○,2)行距：段落中各行之间的距离。开始----段落-----行距按钮或扩展 注意：1、段前、后间距的单位：行和磅 三、设置页面格式：（包括页边距、纸张大小、纸张方向） 1、页边距的2种设置方法： eq \o\ac(○,1)快速设置页边距：页面布局----页面设置----页边距按钮（普通、宽、窄、适中、镜像） 2、自定义页边距：页面布局----页面设置----页边距按钮-----自定义页边距 3、对称页边距：多应用于书籍页边距的设置。页面布局----页面设置-----扩展-----多页---对称页边距 4、设置纸张大小 5、设置纸张方向：系统默认应用于整篇文档，可自行设置为应用于插入点之后。 练习：将第一页的纸张方向设为纵向，第二页为横向，之后的为纵向。 6、设置页面背景和水印：页面布局----页面背景-----页面颜色或水印。 练习：插入文字水印“北京政府工作报告”，斜式 第三节 在文档中使用对象 文档中可以插入的对象有文本框、表格、图片、smart图形、艺术字。 一、在文档中使用文本框：文本框是一种可任意移动位置，可调整大小的文字容器。最大的特点是：可灵活排版。 1、插入文本框：插入----文本----文本框 练习:2： 打开素材中的“边线型提要栏“的word文件，完成如下操作： 文档中的表格：1、插入-----表格 表格单元格的合并 表格标题的跨页重复显示 步骤：选中表格的标题行------布局---表---属性---无环绕，布局-----重复标题行 练习：打开“表格标题跨页重复显示”文件，设置标题重复显示。 表格格式的套用 2、将文本转换成表格：适用于用分隔符分隔的文本转换成表格，不是所有的文本都能转换，文本中的分隔符必须一致并且文本中不能有空行，否则不能转换成表格。 选中文本----插入----表格----将文本转换成表格。 将表格转换成文本：选中表格-----