2012_9_8团队会议记录1.docVIP

2012年9月8日团队会议记录 会议地点：机械楼112 会议主持：吴利平 会议记录：任登贵 会议进行时间：（17:27~19:15） 会议内容： 一、团队宣传手册进展 吴利平：邢妍说一说团队宣传手册的进展情况。 邢 妍：我、丁瑞、于倩和刘昌银一起做，给他们每个人也分配了任务，目前 做完了一半，下周五能给冯雨发去电子版，准备下周六印出来；现在缺 少合照的照片，陈侃没有发给我，生病回家了，尽量周一能发过来。 二、团队会议记录要求 吴利平：对我们团队的会议记录大家有什么新的看法没？ 冯 雨：会议记录一定要详细，包括时间、地点、主持人、记录人等都要做到规 范化。还有就是对迟到和未到人员的惩罚，我认为在下次会议上要求上 次未到及迟到人员讲述上一次的会议内容。 吴利平：对会议记录的详细化我们可以多增加一个记录人员，团队有一个记录专 员和一个辅助记录的人，这样基本上能满足记录全面性了。 邢 妍：我们可以制作一个会议记录标本或者是表格，下次记录的时候直接往上 面填就行了，这样能方便一些。 田 香：制作成电子版传进群共享就行了。 张仁国：谁作专职的回忆记录人员？ 李富友：一个人记录，每个人都当一回记录人员，这样就能锻炼一下队友，谁记录都可以。 冯 雨：田香可以上传一个较好的会议记录（标本），每个人都看一下。 王成武：这应该能记全，现在我们说话都还是比较慢的，要求你别人说什么你就 记什么，以前我也记过，都能几圈。 最后决定：按照模板样式由每次会议记录员记录，周三前发给田香，由田香上传到群共享里。 三、招新 吴利平：关于招新的事，今年招新可能会提前，陈曦做好招新的方案，大家可以 提提对招新的意见和看法。 丁 瑞：还没有想好，你们先说说吧。 张 宁：找一下大二的各班班长，让他们来推荐一些人。 郑萧峰：做一个互动，和普通团队一样，那样去招新。 于 倩：先通过班长把团队跟大家说一下，然后可以搞一个演讲，人要是少的话 就可以直接面试了。 张仁国：找班长推荐一些人比较好。 邢 妍：以前都是认识的找认识的，我觉得通过班长去找人不靠谱，可以找熟人 推荐。 李富友：能招多少人？ 王成武：多少人都行，最重要的是必需有上进心，人品好。 李富友：我们现在要确定的是能找多少人，最后留下来多少？ 王成武：只要有上进心都要。 郑萧峰：只要能力强都要，还要看人品。 邢 妍：找一些下一级比较厉害的人推荐几个。 张仁国：这个事需要到什么时候完成？ 吴利平：陈曦尽快制作方案发到群里，招来的人直接去找陈曦。 田 香：找人之后首先说明一下我们的团队，让别人有一个了解，也可以去上晚 自习的地方找，武学思可以分享一下你以前找人的经验呀。 武学思：我本身就是在创新协会里面，给予比较好，通过协会我就找了他们了。田 香：我们可以去找社团得人推荐，这样范围比较大，大家都去看看。 冯 雨：别人不了解我们团队，我们做一个视频传网上去。 陈 曦：先建一个QQ群，加一些新人进来，在群里分享我们团队的视频。 范宇宇：陈曦必须做一个方案：怎么去招？招来怎么考核？考核的标准又是什 么？考核时间为多久？招人不用急，一个词语就是：宁缺毋滥，一个人 招不到也是可以的。 陈 曦：你觉得多少人合适？ 范宇宇：无所谓，宁缺毋滥。 陈 曦：现在我无法制作一个太具体的方案，因为没有SOP。 邢 妍：建群有局限性，有人不上Q，不在群里聊天，这样招人就不全了。 陈 曦：群说话不作为招人标准，就用来分享团队视频就行了。 李富友：陈曦招人不用太为难，多找，最后淘汰就行了。 范宇宇：我们团队不是一个协会，与其他团队是不同的，人不必要太多，为什么 找陈曦做方案，其实自己也不知道，就是想让她开一个先例，看这样做 下去能不能行得通，方案和招人都不着急。 王成武：招人你们应该心里有底，策划没有太大必要，考核制度是必须要有的，和宣传手册一起出来。 最后决定：招新暂时不急，先做好预定方案，大家找合适的人，宁缺毋滥！ 四、团队SOP讲解