《商务文书写作》09级市营班复习资料[李金荣排版优化].docVIP

PAGE  PAGE - 17 - 《商务文书写作》复习资料 2009级市场营销（1）班 黄云 编撰 李金荣 排版校对 考试时间:11月23日， 3、4节，R109 考试题型： 一、单选20×1′（一、二章） 二、改错20′+10′（课堂PPT上的改错） 三、写作三题50′（课堂或课下老师布置作业） 选择题：主要是掌握文书的结构和各种公文的结构与特点 题型如下： 1、函是典型的（平行文种），勇于同级机关及不同系统单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 2、给你一段文字，问这是什么文种。掌握通告、通知、通报、请示、报告、函、会议纪要等13种文种。 （一）公文的格式，包括眉首、主体、版记三部分。 （1）眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限（秘密、机密、绝密）、紧急程度（急件、特急）、发文机关标识、发文字号（由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三个要素组成，如国发〔2000〕23号，还要注意“发”为机关统发文，下行文；“字”为机关部分分类文，下行文；呈上行文；函，平行文）、签发人（只用于上行文，与发文字号同行，居右） （2）主体部分：公文标题，一般由发文机关名称、事由、文种三部分组成，且注意标题里面不能使用任何标点符号，除了规章制度。 主送机关，上行文采用具体表明主送机关的办法，下行文在受文者较多时，采用概括表明主送机关的办法；当受文者不止一个时，应按其性质、级别、有关规定或惯例依次排列，但要注意标点，如上海、广东造船公司，安徽、湖北办事处，各企业、事业单位； 公文正文，要做到一文一事；表达形式有分层表达式、篇段合一式、条款式，且要求表达准确、结构严谨、层次分明、简洁流畅。 附件，写时在前面空一格，且名称无标点符号 公文生效标识，是证明公文效力的表现形式。包括发文机关印章或签署人姓名（对于印章的要求有以下几点：上不压正文，下要压年、月、日；联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。） 成文时间，公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准。要求是：用汉字将年月日标全；“零”写为“○”，不应用阿拉伯数字书写；成文时间一般位于正文尾发文机关名称下一行右侧；会议通过的文件则标在公文标题下。 附注为需要说明的其他事项 （1）版记部分：主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。左边顶格写由类别词+类属词+文种组成，如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，这时主题词为农业（类别词）、水土保持（类属词）、通知（文种） 抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。前空一格，单位之间用逗号隔开，后面由句号。 印发时间和印发机关，印发机关是指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的时间为准。 在版记中还要注意版记的反线和版记的位置。公文图列如下： 若是上行文，即上报的公文需要标识签发人姓名，此时红色反线上面一行的标准为：发文字号靠左边顶格写，签发人靠右边写，具体看一下老师所给的PPT第二章内容 公文份数序列号是将同一份稿印制若干份时每份公文的序列编号图中000001 （二）公文的种类 1、2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政公文为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、???见、函、会议纪要共13种。 2、从公文的内容性质分： ①指挥决策性公文：命令、决定、决议、批复、意见 ②报请商洽性公文：请示、报告、函、议案 ③公布知照性公文：公告、通告、通知、通报、会议纪要 ④日常事务性公文：计划、总结、会议记录、大事记、简报 ⑤规约性公文：章程、条例、规定、办法、细则、制度 3、从行文方向分： ①上行文：下级向上级所发送的公文。如报告、请示 ②下行文：上级向下级发送的公文。如命令、批复 ③平行文：平行机关或不相隶属机关之间为协调或通知有关事项而制发的公文。如函 ④泛行文：行文面广泛，方向不定。如公告 4、从紧急程度分 特急件、急件、平件等。 5、从秘密等级分 绝密公文、机密公文、秘密公文、内部公文 （三）公文的页面规范 用纸规格：A4型（210×297mm），左侧装订，版面尺寸上白边为37mm，订口为28mm 排版规格：公文标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字；正文用3号仿宋字体，一般每面排22行，每行排28个字；公文段落，每段起首空2格，回行顶格；公文序号一般按层析一次标写：第一级为一、二、三、...，第二级为（一）、(二)、（三）…，第三级为1.2.3. …，第四级为（1）、（2）、（3）…(考试改错或者写作时一定要注意层次序号) （四）公文的结构及基本要求 1、标题 （1）公文式标题。如《关于广州地区电