办公室及相关工作总结课件.ppt

办公室及相关工作总结;一、本学期办公室及相关工作总结 二、目前存在的主要问题 三、暑假工作安排 ;办公室及相关工作总结;（一）实验室建设与改造;（二）实验教学;（三）队伍建设; （1）举办实验室工作最佳提案比赛; 高伟等9名同学被评为“珠海校区2006-2007年度勤工助学积极分子”，崔洁芳老师被评为“珠海校区2005-2006年度勤工助学先进工作者”。王林峰等8名同学被评为实验中心2006-2007年度勤工助学先进个人，谭月卿、付晶两位老师被评为实验中心2006-2007年度勤工助学先进工作者。; （3）组织学生助理参加学生助理表彰大会展示。;（四）党团工作;（五）工会工作;2、参加校区教工沙滩排球赛，取得第二名。;3、端午节为中心每位教工和学生助理送粽子。;（六）其它工作;二、目前存在的主要问题; 存在问题： 1、发票不规范 （1）非正规发票 （2）发票没有盖发票专用章 （3）经办人、学科负责人签名不齐全 （4）交发票时没有写网上申购编号;2、采购前没有按照程序进行申购 3、实际购买数量与申购时不符 4、与预算完全不符 5、申购后长时间不执行 ;经费管理;实验中心经费管理制度： （1）经费使用严格按照程序进行。 （2）申请前经办人需先核价，报销时若价格超出预算20％及以上需书面说明理由，中心领导审批同意后方可报销。 （3）购买数量需与申请数量一致，报销时若数量超出申请数量需书面说明理由，中心领导审批同意后方可报销。;（4）未经过申请程序的发票不予报销。 （5）发票必须盖发票专用章方可报销。 （6）1000元以上的采购不得支付现金，需以银行转账或转账支票形式支付。 （7）除确需在农贸市场购买的实验动物、花卉等实验材料可以用农贸市场发票报销外，均不能使用市场发票报销，市场发票必须本学科两个经办人及学科负责人签名后方可报销。 ;（8）所有采购须先确定价格后方可通知厂家送货，以避免不必要的误会和麻烦。 （9）凡通过物资供应中心采购的物品，须将对方盖章的报价单交中心负责人审核签名后，凭签名或盖章的报价单方可通知送货，报销时需附上签名后的报价单方可报销。 （10）网上申请后一个月内没有执行，系统将自动删除，需重新申请审批。 ;维修工作;维修工作;考勤;实验中心考勤相关规定 1、严格执行学校、珠海校区及实验中心有关规定。 2、化学学科、计算机实验室、语音室的考勤表每周一由各学科负责人签名后，安排学生助理将上周考勤交中心办公室，并领取本周考勤表。 3、每月考勤总表需各位老师签名，请各位老师配合。 4、工作时间可根据教学需要调整，但需报中心同意后方可执行。;考勤;考勤;学生助理管理;学科提出申请;实验中心学生助理管理规定 （1）学生助理的录用、更换严格按照学校规定程序进行。 （2）未经学工办审批同意前不能通知学生上岗。 （3）学生助理管理应严格按照学校有关规定。 （4）各学科应定期对学生助理进行培训。 （5）考勤应严格按照出勤时间考勤，考勤表考评意见一栏应认真填写。 （6）不安排学生助理校区范围之外的工作，如外出购买实验用品等工作。;周末及节假日值班;周末及节假日值班;周末及节假日值班;其他问题;三、暑期工作安排;暑期主要工作:7大项;暑期工作安排;2、语言教学实验室： （1）孟鸽参与中心值班 （2）陈锦雄、黄国英负责新建语音室安装，时间视工程进度???排 ;暑期工作安排;暑期工作安排;暑期工作安排;暑期工作安排;暑期工作安排;暑期工作安排;暑期工作安排;谢 谢！