常用公文写作培训2014.10学案.ppt

 常用公文写作培训   ;培训内容：;培训前测练：; 公文 顾名思义就是公用的文章（公务文书），是一种已经被使用者所认可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和规范性体式的书面材料，是政府机关、企事业单位内部往来和外部交换信息的传递形式。;第一部分 公文语言特点及要求;一、公文写作常见语言错误剖析;——错词：;;;——语法、文字表述错误：; （2）语意不清;;（4）百分比表示错误;（5）数字表示错误：;C.年代表述错误：;D.结构层次表示错误：; 一、重点任务及责任分工 1、构建现代产业体系 （1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业 （2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业; ;（7）没有正确使用计量单位错误：;（8）标点符号错误：;; （10）缺漏标点符号 公文中第一层次标题不加标点符号，第二层次以下的标题均加标点符号。 ; 一、重点任务及责任分工 1、构建现代产业体系 （1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业 （2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业; 公文的语言特点及要求;公文 语言特点及要求; 公文语言特点及要求;庄 重庄严、郑重。 “板起面孔说话” ;1.“这笔钱怎么解决，你们看着办好了。” ;庄 重庄严、郑重。 “板起面孔说话” ;例文：一封公函 ;3.使用公文专用语;（2）引叙用语 引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。 常用的有： “根据、依据、按照、为了、遵照、 为……特……、 现……如下: ” ;（3）祈请用语 用于向受文者表示请求与希望。 主要有： “敬希、请、望、敬请、 烦请、恳请、希望、要求”等。 ; （4）征询用语 又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。 例如： “是否可行、妥否、当否、不知妥否、意见如何”等; （5）表态用语 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。 例如： “应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、 可行、不可行、迅即办理” ; （6）承转用语 是承接上文而转入下文的用语。 例如： “鉴于上述情况、为此、据此、故此、鉴于此”等 公文主体结构三层次： 一、为了/根据/依照/遵照….我部门/我单位…..(事项) 二、因此/据此/鉴于此，我部门特向…..请示/报告。 三、特此请示/报告/批复/通报/…… 最好每部分单独成段！ ; （6）承转用语 是承接上文而转入下文的用语。 例如： “鉴于上述情况、为此、据此、故此、鉴于此”等 公文主体结构三层次： 一、为了/根据/依照/遵照….我部门/我单位…..(事项) 二、因此/据此/鉴于此，我部门特向…..请示/报告。 三、特此请示/报告/批复/通报/…… 最好每部分单独成段！ ; 公文语言特点及要求;平 实：;例：; ;套话过当：; 公文语言特点及要求; ; 公文语言特点及要求; 例如：“最近他表现不好” “这项工作任务已基本完成” “太阳已经落山”或“时近黄昏” ; 公文语言特点及要求;例文：公文叙述过当;得 体：; 撰写公文，其用语就应当符合公文的行文方向。 对上行文，要体现尊重、简要、负责； 平行机关之间行文，要体现诚恳配合、自愿协作、谦和礼貌； 对下行文，要体现领导机关的权威与政策水平。;第二部分;公文种类;本公司公文主要有以下几种： 通知、通报、请示、报告、函 ;第三部分 公文的规范化格式; 公 文 的 格 式;;第四部分 常用文种写作; 请 示 （上行文）;;;3.标题中出现其它公文的文件名