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易飞管理软件 采购管理子采购管理子系统培训系统培训 ((PURPUR)) 部门：部门： 讲师：讲师： 课课 一、前言一、前言 程程 二、系统架构 大大 二、系统架构 纲纲 三、三、基础信息创建及信息字段说明基础信息创建及信息字段说明 四、四、日常交易作业程序及报表管理日常交易作业程序及报表管理 五、五、异常管理报表异常管理报表 六、批处理六、批处理 七、七、期初上线及信息搜集期初上线及信息搜集 前言 一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益 前言－教育培训课程的目的 １．了解系统的效益及功能。 ２．了解信息搜集及整理重点。 ３．熟悉系统的操作方式。 ４．了解系统例行作业程序。 ５．了解系统上线的步骤及导入程序。 前言－系统功能 1. 供应商料件价格管理。 2. 提供料件的请购、采购、进退货管理。 3. 提供请购分购管理。 4. 提供询价、核价管理。 5. 提供四种采购预计进货报表。 6. 供应厂商进货评核。 前言－系统效益 １．提高料件采购流程的效率与正确性。 ２．降低生产停工待料的异常发生。 ３．加强供应商的评核管理提升采购质量。 ４．采购异常管理有助于降低成本。 系统架构 一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 四、采购系统与其他系统的关联 系统架构－系统主画面 系统架构－系统功能图 采购人员信息、供应商信息、 基本信息录入基本信息录入 采购单据性质 供应商料件价格 供应商料件管理供应商料件管理 及交易信息录入 价格交易管理价格交易管理 录入核价单、录入询价单 日常交易处理 录入请购单、录入采购单、录入采购变更单、 日常交易处理 录入进货单、录入退货单 系统架??－系统功能图 预计进货表、采购明细表 采购进度管理采购进度管理 采购全程跟踪表 进货明细表、进货统计表、 收料验退管理收料验退管理 料件历史进货记录表、 验退件退回明细表 交易管理 采购价格调幅表、采购价格异常表、 交易管理 供应商供货明细表 供应商评估供应商评估 供应商评级、供应商ABC分析表 系统架构－系统功能图 批处理批处理 重新计算采购已交量、 更新供应商月统计信息、结束采购单 系统架构－系统主作业程序 基本信息规划 采购人员、供应商、单据性质 信息创建与核对 基本信息列表 期初余额导入 未结案采购单、品号供应商信息输入 录入请购单 请购单凭证 日常交易登录 录入采购单 采购单凭证 录入进货单 进货单凭证 应付账款管理 录入验退单 验退单凭证 应付票据管理 录入退货单 退货单凭证 系统架构－与其他系统的关联性 产品结构 基本信息 进