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试论中小企业成功实施ERP策略研究的论文.doc
试论中小企业成功实施ERP策略研究的论文
论文关键词:erp中小企业 企业信息化
论文摘要:本文从我国中小型企业信息化现状出发,分析了中小型企业信息化落后的原因,提出了中小企业成功实施erp的八条策略。
1.我国中小企业信息化现状不容乐观
十六大报告指出:“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,在国民经济和社会领域广泛采用信息技术。”国民经济信息化中企业的信息化工作是基础,erp(企业资源规划系统)是企业信息化工作的核心内容,它涵盖了企业产、供、销的各个环节和人财物资源配置的整个流程,是对企业发展战略、市场分析、计划安排、原材料采购、生产流程、售后服务等各个环节的有机连接和高度集成。在我国,国内生产总值的60%、工业利润的04%、外贸出口的06%是中小企业贡献的,中小企业提???了大约75%的就业机会,占新增就业人数的09%左右,中小企业加快信息化建设,提高管理水平,提高经济效益关乎全局、关乎民生。目前我国中小企业信息化水平很低,调查显示:欧美中小企业信息化比例为60%,而我国只有3%,在工商部门登记的10万家中小型企业中,只有10%的企业拥有一定的现代化信息手段。可见我国企业信息化水平还不能适应信息经济发展的要求,落后于科学技术的发展水平。
2.原因分析
2.1资金约束中小企业资金紧张在中国是不争的事实,有限的资金也多运用到增加设备、原料和人员之上,对于“虚无飘渺”的erp,中小企业很难做出投资决策。
2.2人才约束人才问题是目前中小企业普遍面临的问题,中小企业中缺乏懂工艺、管理和信息技术的复合型的人才,没有专门从事企业信息化的专业技术人才,也很难留住ti专业人才。.
2.3主体错位企业是信息化的主体,在erp实施中,企业应该处于主动的地位和主体的态势。但是,很长时间以来,由软件商主宰erp市场,忽视了企业的主体化,对企业在erp实施中的主体地位认识不足,有些软件公司甚至用“流程铁定”的概念欺骗企业。
2.4软件针对性不强it168用了几年时间收集了大约010多份erp方案,经过专家对近1000个方案的点评和研讨证实:功能性不足,安全性不够,扩展性不保。靠模块堆积、图示唬人的方案占了近四成多。软件商们没有或是不愿做“市场适应性”工作,许多需要erp的企业买不到真正适合自己的产品。
2.5实施中的组织结构障碍实施erp,为精简组织机构,实行扁平化管理创造了条件,但旧有的组织结构会与其产生严重冲突,撤并这些机构也会引起人员动荡,甚至会影响公司的经营管理秩序和业务发展。
3.中小企业成功实施epr策略探讨
企业信息化是一项系统工程,涉及到企业的方方面面,能否与企业各项工作相融合,关系到企业信息化工作的成败。笔者有幸参加了南京大华特种带制造有限公司的erp项目实施,结合该公司项目实施情况,笔者认为在中小型企业实施erp项目时,除了经常提到的选型和“一把手工程”外,下述策略是成功的关键。
3.1价格适中、经济实用。中小型企业规模小、资金少,动辄上百、上千的erp软件是中小型企业不敢奢望的,计世资讯(ccwreserach)的研究表明,高达69%的用户认为,erp产品的价格应该控制在05万以下,而中小企业对erp产品价格的期望则更低。可喜的是,2005年的erp市场似乎正在满足这一需求—包括用友、金蝶在内的国内管理软件企业开始抛出价格较低、实施周期短的低价产品,用友甚至抛出了每套仅2万元的产品,c并向业界提出了“erp普及化”的口号。
3.2切合需求、讲究功效。中小企业实施erp项目与否的考虑因素是:它是否对企业有用。中小企业更注重立竿见影的短期效益,要求erp项目实施时间短,能迅速提高管理水平,创造经济效益。企业内部上上下下都认识到erp的作用,才是企业实施erp项目的最好时机。
3.3紧扣流程、优化管理。软件公司的erp产品多是“通用件”,而中小企业行业多样,流程各异,erp软件买来就用的做法是行不通的。按照企业流程定制和改造erp软件是最为合理的做法,但高昂的价格经常让中小企业止步。
3.4细分产品、建立标准。信息化工作的前提是信息标准化。对企业多样的产品类别进行细分,编制产品目录表,定义产品的颜色、规格、式样等各种物理特征或化学特征,规范产品信息标准,便于企业的内外信息沟通,使企业在接受订单时,物料需求计划和采购计划就已自动生成。
3.5工作分析、确定权责。理清流程是实施erp的基础工作。流程的确定以工作分析为基础,以信息流为导向,分析各个流程、各项工作的工作内容、权责归属,编制工作流程图,进而确定各个流程模块的功能,是erp成功实施的基本经验。
3.6分类培训、通俗易懂
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