公文版记中的分隔线设置(pdf).pdfVIP

- 1 - 2013 年 10 月 31 日 《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）第 7.4.1 条规定：版记中的分隔线与 版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为 0.35mm），中间的分隔线用 细线（推荐高度为 0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与 公文最后一面的版心下边缘重合。 下面介绍在 Microsoft word 2010 中，公文版记中分隔线设置的具体操作。基本方 法是：先在页面版心内插入线条，然后设置线条粗细、大小和位置。 1．插入线条 在版记页，单击“插入”｜“插图”｜“形状”项，弹出下拉菜单。在其下拉菜 单的“线条”项中，选择直线型线条。如图 2 所示。 选择直线型线条后，鼠标变为十字形。在版记页版心下方，从左至右绘制一条直 线，完成线条插入。 提示：在版记页版心下方，将鼠标放在左裁剪脚，水平至右裁剪脚，释放鼠标， 插入线条。 2．设置线条大小 选中线条后，“格式”选项卡出现在功能区。在“格式”｜“大小”选项组中，将 线条高度设置为 0 厘米，宽度设置为 15.6 厘米，完成线条大小设置。如所示。 - 2 - 图 2 插入线条 图 1 设置分隔线大小 - 3 - 3．设置线条粗细 选中线条，单击“格式”｜“形状样式”｜“形状轮廓”，弹出下拉菜单。在其下 拉菜单中的“粗细”项中，设置线条的粗细。首条和末条分隔线设置为 1 磅，中间分 隔线设置为 0．75 磅。如图 3 所示。 提示：选中 1磅线线条，按住鼠标右键，弹出快捷菜单后，选择“设置为默认线 条”，可将 1磅线设置为默认线条。 4．设置线条位置 （1）选中线条，单击“格式”｜“排列”｜“位置”选项，弹出下拉菜单。在 其弹出菜单中，单击“其它布局选项”命令，弹出“布局”对话框。如图 4 所示。 在“布局”对话框“位置”选项卡上，设置分隔线的水平位置和垂直位置。如图 5 所示。 提示：也可以选中线条后，单击鼠标右键，单击快捷菜单中的“其它布局选项” 图 3 设置分割线粗细 - 4 - 命令，弹出“布局”对话框。 （2）设置分隔线水平位置。在“水平”栏中的“对齐方式”下拉菜单中，选择 图 4 选择“其他布局选项” 图 5 “布局”对话框中末条分隔线位置设置 - 5 - “居中”项；“相对于”下拉菜单中，选择“页边距”项。版记中每条分隔线的“水平” 选项中的设置值，都是一致的。如图 5 所示。 （3）设置分隔线垂直位置。版记中每条分隔线的垂直位置值是不同的，需要分 别设置。如图 5 所示。 末条分隔线垂直位置设置：在“垂直”栏中的“绝对位置”值设为 26．2 厘米； 在“下侧”下拉菜单中，选中“上边距”项。 提示：在“下侧”下拉菜单中，选中“下边距”项时，“绝对位置”值设为 0厘米。 其它分隔线的垂直位置设置：“绝对位置”值是光标所在行的垂直页位置，该数值 是在状态栏中的“设置值”，此时“相对于”值必须选择“上边距”项。 （4）在“布局”对话框｜“位置”选项卡｜“选项”组中，建议取消“对象随 文字移动”复选项和取消“允许重叠”复选项。如图 5 所示。