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合同档案,借阅规定(共10篇) 合同借阅管理办法 合同借出借阅管理办法 一、目的 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，特制订本办法。 二、分类 档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。 三、适用范围 本制度适用于本公司所有存档合同及资料的借阅。四、合同借出查阅的审批 （一） 借出查阅本部门合同档案，需本部门负责人签字同意，借阅本部门外的合同档案需总经理签字同意方可借阅。合同档案保管员须依据相关负责人签字同意的《合同借（查）阅申请表》（见附件1），方可将合同交给借(查)阅人使用。 （二） 借出合同 1、借出合同时，须按有关手续借阅，须填写《合同借（查）阅申请表》。 2、档案管理员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数，发现问题查明情况，及时报告领导。 3、 借出的资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。 4、 合同的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况需继续借阅，应重新填写《借（查）阅申请单》，不得擅自延期归还。 5、 因工作需要需借某合同文件的复印件时，合同管理员必须在合同复印件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样，并做好相关登记（见附件4）。 6、合同档案管理员应做好借阅登记工作（见附件2）。 （三） 查阅资料 1、 查阅资料必须在合同管理员规定的场所查阅。 2、 查阅资料不允许查阅与申请无关的资料。 3、 凡查阅的资料一律不准复印。 4、任何人不得擅自将档案、资料带出规定场所外。 6、合同档案管理员应做好查阅登记工作（见附件3）。 五、归还资料 借阅人应在规定时间如期归还合同档案，归还时合同管理员应认真核对，在借阅单备注栏注明归还时间及归还时出现的任何情况，做好登记工作。 六、损坏或丢失资料的处理 1、借（查）阅人对所借阅合同档案必须妥善保管，保守机密，保证安全，任何人不得随意在所借资料上乱写、乱画、涂改、剪裁、拆散，不得私自复制、调换、污损、划线等，更不能擅自复印转借，更不得损坏和丢失。 2、在借（查）阅期间发生的一切问题，一律由借（查）阅人负责。 七、合同档案仅供本公司利用，公司外单位或个人需查阅时，应由本单位相关人员陪同，并由本公司人员办理相关借阅手续，所有合同档案均需经总经理批准后，方可查阅。 附件2： 合同借阅登记表 注：借阅时间和归还时间要精确到X月X日X点X分 附件3： 合同查阅登记表 注：查阅时间X月X日X点X分至X点X分 篇二：公司合同档案管理办法0926 合同档案管理办法 第一章总则 第一条 为加强合同档案管理，规范本集团经济合同管理，防范与控制合同风险，促进公司对外经济开展，有效维护本集团的合法权益。逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化。根据公司合同管理的规定，特制定本办法。 第二条 合同档案的保存期限为＿年，由公司档案处负责保管。 第三条 公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 第二章 合同归档 第四条 合同订立后，主办部门应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问办公室室各一份。同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理，合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 第五条 合同履行完毕后10日以内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。 第六条 档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。 第三章 档案借阅 第七条 各部门员工可在合同管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经公司总经理、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 第八条 借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经领导负责人批准后，方可带出。 第四章诉讼与仲裁 、第九条 发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。 第十条 诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，法律顾问室借用原件后应在10日内归还。如果不能按期归还，应说明理由并报经总经理阅知。 第五章.责任承担 第十一条主办单位未能按该办法规定，办理归档手续的，对直接责任人扣发1个月的薪酬。 第十二条 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。 第十三条 合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。 第六章实施 第十四条 本办法经董事会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。 第十五条 本办法自 年 月 日起施行。 附： 合同档案