安阳市华富城市广是场产品说明会活动方案.docVIP

PAGE  PAGE 9 华富城市广场产品说明会活动方案 一、活动目的 邀请老业主及意向客户，推介LOFT产品信息，通过安阳市领导的邀请、义拍，提升项目美誉度，通过对项目各环节的讲解，让客户亲临现场，对项目有更深刻的了解和认识，坚定已认购客户的购买信心，促进老带新，促进销售。 二、活动时间 2011年12 月 17日下午15：00——17：20 三、活动地点 华富世家销售中心 四、活动主题 华富城市广场百变loft产品说明会暨教育基金慈善义拍活动 五、活动形式 慈善义拍+产品说明会+酒会 六、活动邀请及执行人员安排 （一）邀请人员(详见下表) 序号邀请人员人数1安阳市教育局领导（1人）控制在50人以内2建筑设计公司代表（1人）3建设单位代表(1人)4物业管理公司代表（1人）5主持人（1人） 6业界同行及领导（6—8人）7公安局领导（2-3人）8主流媒体（6—8人） 9内部认购的准客户及深度意向客户控制在500人以内注1：主持人的选择方向 本次活动以聚集区域人气，制造热点、促进销售为主要目的。因此本司认为，邀请名人前来为活动捧场十分必要。 1）本土新闻主持人——在当地，各消费群体对当地的新闻主持人都是有印象，具有一定号召力； 2）房产频道主持人——房产频道的主持人则是欲购房群体更为关注的栏目。以专业房产媒体去阐述和谐人居更具影响力 （邀请名人存在不可预计的因素，考虑若首选主持人不能出席，则可邀请同样具有较高知名度的名人） 注2：活动客户邀请 通过客户登记资料，电话邀请对方参加。初步确定参加活动人数，初步参加意向人数为300-500人（150-250组）。 （二）执行人员 序号执行人员备注1现场总指挥1人负责活动总体协调2工作人员8人负责提供活动所需材料及用品，签到及发放礼品3礼仪小姐6人迎宾4拍照录象各1人负责会议全程跟踪拍摄5销售人员6人意向客户接待，介绍、发放宣传资料6安保人员8-10人车辆停放及维持现场秩序 注3：媒体邀请 邀请合作媒体参与，纸媒、广播电视传媒以及合作商家传媒。 七、活动流程 序号时间会议内容114：00- 15：00保安及礼仪小姐到位,迎接嘉宾嘉宾签到,楼书、抽奖券及礼品券领取销售人员引导嘉宾及客户就座，讲解项目情况大屏幕上滚动播放项目3D片215：00主持人开场，正式开始。3’3 15：03— 16：00 产品推介会A、开发商背景及企业发展历程介绍——主持人（3’）B、活动致辞——董事长（2’）C、物业公司签约仪式——双方领导（5’）D、物业管理公司——物业服务理念（5’）E、项目总介总经理——企业的服务保障体系（3’）营销经理——Loft产品整体介绍、推案时机和购买时机（10’）建筑设计公司——Loft规划设计理念及居住理念（10’）施工建设方——对产品质量的理解 （5’）业主代表——对华富世家的理解和信任（4’）销售负责人——介绍推案楼盘开盘时间，推出房源，价格范围等(5’）516：00—16：15抽奖活动（参与奖5名和三等奖、二等奖）（15’）616：15—17：00慈善拍卖会A、拍卖主旨和意义介绍——教育局领导（2’）B、拍卖规则介绍——主持人（3’）C、拍卖活动过程（30’）D、拍卖结束，将现场所拍款项捐给教育慈善基金会，并请公证员公证——主持人邀请教育局长及集团领导，公证员公证（5’）E、各拍卖业主登台领取拍卖纪念品合影留念（5’）717：00—17：15抽奖活动（参与奖5名和一等奖、特等奖）（15’）817：15开启起泡酒浇筑舞台酒塔——主持人邀请开发商和领导（5’）917：20整活动结束（客户可自行至冷餐区品尝美酒和冷餐，至礼品区领取礼品） 注意事项及备注： 冷餐供应时间建议14：30-15：00，以及17：15-17：40，活动开始则停止冷餐供应，但提供饮品和水。避免活动过程中客户来回走动破坏现场气氛。 活动现场建议请乐队伴奏，主要在活动开始前等候区演奏、活动期间配乐以及活动结束后冷餐区演奏。 拍卖物品主要由开发商和业主提供。开发商拍卖物品建议珍品茅台、IPAD、IPONE等，拍卖物品数量建议不超过5个，业主提供拍卖物品不超过2个。 拍卖业主纪念品建议参照抽奖三等奖奖品。 到场礼品建议抽纸，也可参考抽纸+洗衣粉/抽纸+毛绒公仔。 八、奖项及奖品建议 特等奖： 1名 3000元（数码相机