Handbook-Booking.PDF

Handbook-Booking 1.如何订舱？P2 3.如何重复使用之前的订舱信息？P12 Owned by Live Help Mar 29, 2017 2.订舱标准备注格式？P10 Insert department name via 如何订舱？ 马士基网站主页： 1. 在主页找到网页右上角的 MY MAERSK LINE 点击进入Front page() -2- 点击这里进入 Insert department name via Front Page： 2. 在 Front Page 点击 Login , 录入用户名与密码登录 -3- Insert department name via 新注册用户第一次登陆网站，会进入Settings的界面 请根据您的需要选择Units (Metric 公制 / Imperial 英制）和 Business focus（Export出口 / Import进口）, 再点Save settings保存你的设置. -4- 选择Metric(公制) 这样您在提交订舱和补料的 时候, 重量和体和的单位才是 KG 和 m3. Insert department name via 3. 从Book的下拉菜单中 点击 Book New shipment 或者也可以点击网页右边的 Book New shipment 直接进入订舱的界面 -5- Insert department name via 4. 在此界面填写订舱的相关资料. 请使用英文半角输入法 填写起运港和目的港, （注意：只须输入港口名称，不 需要填写国家名，下拉菜单会自动联想相关港口名称） 然后选择正确的“港口名称” 1. Commodity 这里选择正确 的“货物种类名称”。 2. 在“Qty” 填写柜子数量。 3. 在Container Type下拉菜单 中选择柜型 4.在“Weight”填写每个柜子 的重量（Gross weight/毛重） Contract 指合约号码 如没有合约号,请勾选Book on tariff (No Service Contract) Price Owner 这里必须选择与马士基签约的合约方 （所填合约方必须与合约号Contract No.相符）. 系统会默认为订舱公司，若订舱公司与合约方不一致， 请在下拉菜单中选择正确的合约方。 也可以点击“Add New”添加新的公司。 如果没有合约号，请保持默认设置。 -6- 如果要增加多一种柜型，请点击Add another container type/commodity”添加 录入完成后，点Continue进 入下一个界面继续填写 如果货物需要“温度控制”请在“Cargo is temperature control”打勾 如果是危险品，请在“Cargo is dangerous”打勾 如果是超大件货物，请在“Cargo is oversized”打勾 Insert department name via Contact Person : 选择接收S/O的联系人 选择您所需要的船期 在此选择服务方式 -7- 点此可查询更多船期 Insert department name via 如果有其它说明或者备注，请填写 在“Additional Comments”中. 进入11页可参考标准备注格式 点击 Edit shipment details 可回到 订舱的第一个界面更改相关信息M 点击 Book Shipment 后再点击 Place Booking 即可成功递交 -8- Insert department name via 5. 成功递交订舱后，你会得到一个订舱号. 一般来说订舱中心会在2个工作小时内处理你的订舱，并发送S/O给到相应的邮箱 （注：S/O是不能在网站上下载的） -9- Insert department name via -10- 标准备注格式参考 Standard remark for booking Insert department name via 以下请求填写在订舱备注中不予考虑 Below request please do NOT type in the user define notes of your bookings, which would be declined: Slide no. 11 Insert department name via 第一种方法：手上没有明确可以被复制的Booking no.时 1. 从Book的下拉菜单中选择 Duplicate Existing Shipment， 或者也可以直接点击网页右边的 Duplicate Existing Shipment -12- 如