社团周年度庆策划案.docVIP

经济学社 五周年社庆暨 苏宁商学社成立大会 策划案 主办单位：上海理工大学经济学社 赞助单位：苏宁易购 2013年5月 目录 活动背景........................................................... 3 活动主题........................................................... 3 活动目的........................................................... 3 活动形式........................................................... 3 出席人员........................................................... 3 活动时间........................................................... 3 活动地点........................................................... 4 活动流程........................................................... 4 准备工作........................................................... 5 工作安排........................................................... 5 经费明细....................................................... 5 活动注意问题及细节................................ 6 活动背景 上海理工大学经济学社成立于2009年，到今年已经是第五个年头。社团本着自信、执着、团队、感恩、奉献的精神，在全体成员的共同努力下，正一步一步朝着“把经济学社打造成为为全国优秀学生社团，成为大学生社团的引领者”的目标迈进。今年五月，我们又一次迎来了一年一度的社庆活动，这是经济学社的盛宴，更是每一个经济学社人欢乐的海洋。 活动主题 社团5周年庆祝暨苏宁易购成立大会。 活动目的 团结各部成员，加大经济学社影响力 活动形式 表演，互动游戏，抽奖，庆典，优秀社员表彰 出席人员 上海理工大学经济学社全体成员 上海理工大学经济学社前任社长、部长 （苏宁易购相关代表） 活动时间 2013年5月12日 活动地点 上海理工大学1906咖啡吧 活动流程 入场：1.每位社员签到，并领取号码（游戏，抽奖环节使用） 2.每位社员把自己对社团的祝福或期待写在纸上并写上 自己的号码、放入抽奖箱内 3.每位社员在社庆条幅上签名 开场：全体人员就位，主持人入场 主持人宣布活动开始 社长讲话，并请出苏宁商学社负责人讲话 宣布成立苏宁商学社，并介绍苏宁商学社相关情况 由主持人带领，朗读经济学社宣言 社团五周年回顾，前社长讲话 五年成果展示及今后展望 演出开始（进行部分表演） 互动游戏（2个左右） 赞助商企业文化展示 演出 有奖问答 演出 抽奖环节 互动游戏（3个左右） 优秀社员表彰 社长与赞助商代表切蛋糕，分蛋糕 结束：主持人宣布晚会闭幕 全体社员合唱并合影留念 准备工作 前期：整个活动的PPT，视频的制作、场地租借、食品及活动设备的租借，购买与制作、场地布置、主持人的选择、节目报名 活动彩排、人员安排 中期：注意食品发放次序，现场秩序维持，全程摄像 后期：场地打扫，设备归还，视频制作与宣传，总结 工作安排 外联部： 宣传部： 人事部： 经研： 经费明细 名称主要内容预算实际场地租借1906咖啡吧1600场地布置横幅、气球、彩带240音响灯光话筒、音响、幕布、灯光500奖品优秀社员奖品，抽奖及游戏奖品460主持人服装200活动点心食品、饮料、蛋糕（50人）1200活动道具抽奖箱，彩纸，游戏道具300其它费用紧急情??处理500总计5000十二．活动注意问题及细节 1.灯光，设备故障 （提前调试，并留有备用） 节目演出人员缺勤 (接下一个节目，并增加游戏时间) 食品，活动道具未及时送到 （提前几小时确认到位