第2届海峡两岸茶业博览会暨武夷山旅游节.docVIP

PAGE  PAGE 6 附件1： 第二届海峡两岸茶业博览会暨武夷山旅游节 展览展销方案 根据《第二届海峡两岸茶业博览会暨武夷山旅游节活动方案》，为打造“全国一流、国际有影响”的两岸茶业经贸盛会，确保茶业展览展销活动成功举办，特制定本工作方案。 一、展览展销的内容 参展内容包括：1、茶叶、茶饮料、茶保健品、茶食品等展示，发动和组织千人专业经销商和万人海内外旅游者参观展览会；2、组织茶书画展、茶摄影展、壶艺展、茶家具和茶叶机械展； 3、举办茶艺表演、万人品茗购物等活动。 二、时间地点 地点：武夷山风景高尔夫展览馆 时间：11月16日—18日 三、展位分配 展馆分为封闭式展厅和半敞开式展厅。封闭式展厅计划设标准和标准变异展位520个，其中：福建省305个展位 （南平110个展位，泉州56个展位，宁德30个展位，福州、厦门各21个展位，漳州19个展位，三明、龙岩各18个展位，莆田12个展位）；省外215个展位[中国名茶展区78个展位、中国名茶品牌区7个展位，台湾56个展位（其中台湾本岛或省外台资茶企21个展位，台资茶企泉州10个展位、龙岩10个展位、漳州7个展位、福州5个展位、南平3个展位），茶壶、茶家具及茶机械展32个展位，闽北文化产品展42个展位]。“翰墨丹青.海峡茶情”书画展、中华茶文化摄影展安排在半敞开式展厅举办。（详见展位分布平面示意图） 四、参展商优惠政策 1、免收展位费； 2、展览展销期间每个展位提供1间免费标间，每个组展单位（各设区市）带队人员提供1间免费标间（不含南平本市参展企业）。台湾本岛及台资参展企业由组委会统一安排食宿； 3、每个展位免费安排两个观看晚会名额； 4、可报名参加组委会组织的旅游观光活动（8折优惠）。 五、对专业观众、买家及茶叶经销商的接待安排。 1、安排食宿接待（住宿提供标间）； 2、参加晚宴、晚会、开幕式、展览展销等活动； 3、安排大会组委会组织的旅游观光活动。 六、参展商组织办法 1、中国名茶展区78个展位和中国名茶品牌区7个展位由中国茶叶流通协会负责组织落实； 2、台湾本岛或省外台资茶企21个展位由南平市政府负责组织落实；省内台资茶企35个展位由省农业厅、省台办协调泉州、龙岩、漳州、福州、南平市政府按各自的任务数负责组织落实； 4、本省305个展位由省农业厅协调各设区市政府按各自的任务数负责组织落实。 5、茶壶、茶家具、茶机械，以及茶书画、茶摄影、闽北文化产品展由南平市组织落实。 七、专业观众和茶叶经销商的邀请 以组团的形式，分别由中国茶叶流通协会、广州越秀展览有限公司负责组织邀请，同时南平市各茶叶主产县利用本地籍在外经销的茶商通过“以商招商”的方式邀请，力争邀请专业观众、卖家和经销商达千人以上。 八、南平市展览展销工作机构 1、展览展务组 组 长：刘秀梅 南平市贸促会会长 副组长：黄益江 南平市农业局副局长 江书华 武夷山市人民政府副市长 成 员：由南平市贸促会、农业局、外经贸局及武夷山市相关人员组成。 主要职责：制定“茶博会”展览展销方案；招聘专业会展公司协助做好展览展销活动的策划；做好国内外茶叶民间组织机构领导和经销商的邀请；展览馆空间布局、中国名茶品牌区、四川省彭州市特装馆、展会形象区、南平展区外围形象设计及搭建；组织“翰墨丹青.海峡茶情”书画、中华茶文化摄影、“紫玉金砂”壶艺、闽北文化产品展等活动；负责大会邀请函、服务指南、参展指南、招展书、相关证件、宣传品及资料袋的印刷；负责主街道、展馆和宾客入住酒店等主要活动场所的氛围营造；负责场馆（含周边）广告位招租。 2、茶事组 组 长：叶宗辉 南平市农业局局长 副组长：张 平（女）南平市台办副主任 江书华 武夷山市人民政府副市长 成 员：由南平市农业局、南平市台办和武夷山市相关人员组成。 主要职责：配合中国茶叶流通协会、省农业厅、省台办组织各产茶省、本省各设区市、台湾本岛及台资茶企参展；做好参展企业布展服务；组织茶叶家具和茶叶生产、加工机械展；组织茶艺表演、制茶工艺展示等茶事活动。 九、工作进度安排 1、9月15日前将展览展销方案发往中国茶叶流通协会、本省各设区市等有关组展单位。 3、9月20日前完成展位分配平面示意图、招展书的制作和分放（分发至中国茶叶流通协会、各设区市等组展单位），开展经销商邀请等。 4、10月10日前了解各地参展企业名单、应邀经销商名单，以及各参展企业所需展位数、是否进行特装等信息，完成展馆空间布局、南平馆形象门楼、四川省彭州市特装馆、展会形象区设计，完成布展证、参展证、参展指南等制作。 5、10月25日前完成茶博会期间投放的广告位招租。 6、11月10日前完成标准展位搭建、门楣制作及安装、展馆整体氛围布置等各项展览筹备工作。 7