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　　从科研管理专业化角度浅议高校科研秘书队伍建设的论文 从科研管理专业化角度浅议高校科研秘书队伍建设 　随着高等教育事业的不断发展，为适应高水平大学建设的需要，深化内部管理体制改革，合理分配管理权限，提高行政管理效率，加强和推进高校科研管理已成为一种趋势。 　　伴随着高校科研事业的发展，高校科研管理部门的管理任务繁重，多数高校在二级学院或者院系设置了科研秘书岗位，对广大科研人员的申报项目、科研档案、科研成果等方面进行管理。科研秘书是科研管理队伍的重要组成部分。科研处管理人员与科研秘书是高校科研管理工作的统一整体，工作上各有侧重，缺一不可。加强科研秘书队伍建设是强化院系科研管理职能的重要途径。 　　一 高校科研秘书承担的任务及作用 　　高校的科研管理离不开基层院系的科研管理。在基层院系的管理中，除了院系分学术委员会及分管领导，院系科研秘书直接承担了大量的科研管理工作，是科研管理工作有效开展的基础及保障。 　　1．联结、协调作用 　　首先，科研秘书是重要的中介和桥梁，在学校科研处与院系之间起着重要的联结作用。无论是项目申报、成果登记、档案管理，还是科研业绩考核等工作，学校科研处都要通过院系来开展，尤其要通过科研秘书来传达及布置。而在实际工作中，院系遇到的问题和困难，也由科研秘书向学校科研处进行反映和协调处理。科研秘书在上令下行，下情上达中起着联结和协调作用。 　　2．基层管理组织作用 　　院系的科研秘书承担了具体的科研管理工作，在实际工作中起着组织和管理作用。由于科研秘书与科研人员有直接的接触，了解较多，在项目申报、成果报奖等时候可以积极动员，合理建议，使科研管理工作更加事半功倍地进行。.科研秘书更加了解所在院系的学科特色，能够以更专业的角度开展管理服务工作。 　　二 科研秘书队伍建设中存在的问题 　　尽管科研秘书在科研管理工作中起着重要的作用，然而由于人员配置，学校重视程度等因素，在实际工作中，科研秘书的队伍建设往往还存在许多问题。 　　第一，队伍不稳定，人员流动性大。科研管理的具体工作繁琐，工作量大，再加上人员晋升制度，薪酬待遇等问题的影响，科研秘书这个岗位的人员流动性大，频繁变换。 　　第二，对业务不熟悉。科论文联盟研管理不同于一般的行政工作，需要许多专业的知识。比如，项目申报书的形式审查，就需要了解很多项目管理的知识，如项目成员的搭配是否合理，职称是否符合要求，经费分配是否符合规定等。还有如科研成果登记审核的时候，如何审查刊物的合法性。在人员经常变换的情况下，新上任的科研秘书往往对专业的科研管理知识了解不多，便只能简单地将材料上交，没有起到应有的管理审查作用。 　　第三，责任心不够强，对工作职责的理解不到位。许多学校的科研秘书是由教学秘书或者办公室人员兼任，有的学校是由教师兼任，所以他们的任务繁重，无暇将科研管理工作细致到位地完成。有的本着得过且过的态度，只是简单地传递材料。许多科研秘书上任之后，没有机会接受相关的培训，对于岗位职责是什么，应该学习什么相关的知识并不清楚，难以真正实施科研管理职能。 　　三 科研秘书队伍建设的有效途径 　　科研管理工作的开展离不开基层的管理人员。科研秘书作为基层管理的主力军，探索如何有效地建设科研秘书队伍，使之高效地实施科研管理职能，具有重要的实践意义。本文试图从科研管理专业化的角度探索这一问题。 　　在美、德、英、法等国家，专业现象已经被关注了一百多年。在当今社会里，专业化的工作是一种发展方向。依据专业化发展的理论，高校科研人员专业化的标准包含如下内容：一套与理论系统知识相联系的专业技术；具备客观的服务态度；自律性强；组织制度健全。专业化的发展理论对于科研秘书队伍建设有着重要的指导意义。 　　1．从制度上进行建设 　　第一，建立科研秘书的管理制度。队伍结构方面，从学历上应以本科以上为主；从学科背景上，应以管理为主，兼以信息技术、统计、档案管理等多个学科相结合。这样的队伍结构，能较好地保证科研秘书的管理能力、信息技术能力、统计分析能力及科研档案管理能力等。 　　第二，建立科研秘书的考核制度。科研秘书的考核应区别于一般的行政人员考核，应从专业化科研管理的角度进行考核。如从项目管理能力、信息技术能力、科研档案管理能力等方面予以规范。促使科研秘书逐步提高科研项目组织管理能力，成为掌握科技发展和符合科技人才成长规律的专业科研管理人员。 　　2．加强针对科研秘书的培训和培养 　　要建设一支高素质的专业化科研管理队伍，必须注重对科研秘书的业务培训和继续教育，详细内容如下： 　　第一，必须明确科研秘书在实际工作中所必须具备的知识并进行培训。 　　首先，科研管理工作中需要科研秘书具备一定的现代管理能力。包括组织与协调能力、分析与判断能力、社交与公关能力、获取信息的能力、档案管理能力等。 　　其次，在现代信