11_12校办室学年度工作总结.docxVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 3 校办室2011-2012学年度工作总结 在过去的一年里，校办室全体工作人员虽身兼教学、班务工作，但通过大家的主动工作、认真执行、热情服务，和各处室、各位教职工一起，为完成学校各项教育教学任务，构建和谐校园做出了应有的贡献。本学年里，校办室主要完成了以下工作： 一、积极发挥参谋助手作用，努力为学校领导决策提供依据 在日常工作中，校办室各位老师广泛收集人事、教学、教研、后勤等相关工作的信息，积极参与学校的各项活动，及时存档，及时为学校的发展献言献策。及时为校领导提供所需的基本数据和资料。方便校领导谋划学校的大局，方便上级各项有关数据的上报。 二、认真做好接待、慰问工作 为提升学校的接待水平，提高接待工作效率，为学校节省资金，办公室根据来访领导和单位的不同类型、级别，以相应的标准进行接待，在确保学校形象的基础上，尽量少开支、办好事。 校办室在退休教师的慰问、教师重大事情的慰问中，做到及时、热情，按规矩办事。 三、完善学校制度建设，规范学校档案管理 按照学校的工作部署，校办室对各项工作进行进一步规范，本年里，先后制定、参与制定和修订了《教职工考勤管理办法》、《专业技术人员年度考核方案》等7项规章制度 一如既往地做好档案工作，及时收集整理纸质档案和电子档案，对重大事件做好图片档案和视频档案的拍摄和后期整理制作，做到档案管理科学规范。本学年中，我校被县档案史志局确定为合格单位。 四、充分发挥校办室的督办和综合协调作用，进一步增强服务意识 进一步加强督察督办职能，对于学校会议决定的事项，领导交办的事情，都及时地传达到有关部门，并检查落实情况。对于学校工作中出现的问题，校办室积极发挥综合协调作用，能立即解决的问题及时解决；一时不能解决的问题，上报校领导，待校领导批示、形成具体方案后，再协同有关部门一起解决。 在服务职能上，校办室是窗口单位，工作的好坏，直接影响到学校的声誉，因此我们始终坚持全心全意为广大师生服务的宗旨，热情接待，礼貌待人。对来办公室办事人员所提出的要??，都尽量想办法帮助解决。会议室使用率高，校办室尽量为使用单位提供方便，及时整理打扫。 校办室人员虽有固定的上班时间，但没有固定的节假日，越是放假，越是要随叫随到，确保临时工作的完成，确保学校的正常运转。 五、继续做好公文流转、文件起草、公文发放等文字工作及学校印章的使用和管理 一年来，校办室共周转校内请示报告、行政发文、校外来文200余件。对加急的文件，做到特事特办，急事急办。学校的内发文、外发文的起草把关，校长办公会会议纪要的撰写等文字工作都有条不紊的进行。每天至少三次浏览办公平台。在对外宣传的材料起草、图片提供、校对等方面，也做了大量工作。电子屏及时更换，不怕麻烦。 学校印章的使用管理上，坚持原则，秉公办事。办公室人员对用印材料认真审核，始终坚持按制度用印。对印章的使用人员严格把关，不私自外借；对符合用印手续的材料，随叫随到。 一年的工作虽然取得了一些成绩，但是新的一年办公室人员面临的班务、教学压力特别大，看起来人不少，但办公、出差时间很难保证，希望学校能考虑到实际情况，采取相应措施，保证办公室的工作不拖学校整体工作的后腿。