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　　在工资管理中EXCEL的运用研究的论文 关键词：excel工资管理基础信息表 一、建立基础信息表 建立如表1所尔的基础信息表,在单元格b2中输入月份数,在单元格12中输入出勤天数。根据考勤表输入事假天数、病假天数、加班天数;根据上浮工资分配表输入浮动工资,根据后勤部门统计的房租输入房租。为防止输入数据引起银行卡号误差可以将“银行卡号”这一列隐藏。 基础信息工作表等 二、建立工资表 第一步,在单元格a1中输入“=”南通××公司2006年“基础信息!b2“月上资表””,并合单元格a1:q1,如表2所示。表2中月份数据随“基础信息表”中月份变化而变化。 第二步,利用excel不同表之间数据链接功能,在单元格a3、b3、g3、l3中分别输入“=基础信息!a4”、“=基础信息!b4”、“=基础信息!g4”、“=基础信息!h4”,基础信息表中的部门、姓名、浮动工资、房租将自动出现在工资表中。利用excel“???充柄”将其它各员工的有关数据自动产生。 第三步,将工资卡片中各员工的基本工资、岗位工资、综合补贴等记录,分别输入单元格c3、d3、e3所在列。 第四步,根据公司加班政策,假设加一天班为20元,在单元格f3中输入“=基础信息!f4*20”;根据事假扣除标准“(基本工资+岗位工资+综合补贴)÷本月出勤天数×事假天数”,病假扣除标准“(基本工资+岗位工资+综合补贴)÷本月出勤天数×事似天数-病假天数×5”,分别在单元格h3、13中输入“=if(基础信息!d4=”“,0,round((c3+d3+e3)/基础信息!＄i＄2★基础信息!d4,2))”、“=if(基础信息!e4=”“,0,round((工资表!c3+工资表!d3+工资表!e3)/基础信息!＄i＄2*基础信息!e4-5*基础信息!e4,2))”,这里运用round函数表示对事假或病假扣除金额四舍五入,if函数表示如果没有请事假或病假则扣额为零,否则按事假或病假标准扣除。.需注意公式中＄表示绝对引用符号不可省略,复制公式时引用范围不会发生变化。根据三金(养老保险、失业保险、医疗保险)扣除标准分别为基本工资、岗位工资、综合补贴之和的8%、1%、2%,在单元格j3中输入“=round((c3+d3+e3)*11%,2)”。 第五步,为了方便利用函数计算个人所得税,增加“应税所得额”列,平时可将其隐藏。在单元格m3中输入“=if((j3-k3-1600)gt;o,j3-k3-1600,0)”表示应税所得额只有超过免征额1600元才征税,否则不征税。在单元格n3中输入“=round(if(m3lt;=500,m3*0.05,if(m3lt;=2000,m3*10%-25,if(m3lt;=5000,m3*15%-125,if(m3lt;=20000,m3*20%-375,if(m3lt;=40000,m3*25%-1375,m3*30%-3375))),2)”,这里运用if函数的层层嵌套计算个人所得税。 第六步,在单元格j3中输入“=c3+d3+e3+f3+g3-h3-13”,表示“应发工资=基本工资+岗位工资+综合补贴+加班+浮动工资-事假、病假扣除”;在单元格03中输入“=k3+l3+n3”表示扣除合计总额;在单元格p3中输入“=j3-03”表示实发工资总额;在单元格b12中输入“=subtotal(3,工资表!a3:a11)“人””,这里运用了subtotal动态计数函数计算出人数;在单元格c12中输入“sum(c3:c11)”表示对所有人员的基本工资求和。最后再利用“填充柄”,自动生成相应数据。 三、建立汇总表 建立如表3所示的工资汇总表。工资汇总表中主要运用了sumif()求和函数,从其它工作表中获取数据。其功能是在满足指定的统计条件下,对给定数据区域中的某一栏目范围进行累计求和。在单元格b3中输入“=sumif(工资表!＄a＄3:＄a＄11,＄a3,工资表!＄c＄3:＄c＄11)”,表示将“部门”列中所有“生产”的行所对应的“基本工资”合计。“生产”部门其余工资各项目汇总公式均参照单元格b3填写,只需将单元格b3中需要求和的对象“工资表!＄c＄3:＄c＄11”变动一下,其余均不变,如在单元格c3中输入“=sumif(工资表!＄a＄3:＄a＄11,＄a3,工资表!＄d＄3:＄d＄11)”。在单元格b7中输入“=sum(b3:b6)”,表示对汇总数求和,再利用“填充柄”,生成相应汇总数及合计数。 四、建立银行表 建立如表4所示的银行表。在单元格a2中输入“=基础信息!b4”,利用“填充柄”,生成各员工姓名。“账号”、“实发工资”自动产生,主要运用了vlookup()函数,其功能是搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再