国际会议策划方案.doc

PAGE  PAGE 22 国际会议策划方案 国际会议策划流程 工作实施 1.准备工作 收集相关信息和资料。 调研已经成功举办过的国际会议。 2.工作步骤 第一步 启动举办国际会议的初期策划方案。 (来自:WwW.zaiD 在点网) 第二步 选择和确定举办国际会议的各个机构。 这些机构次要有主办单位、支持单位和承办单位。 第三步 研究并初步确定国际会议专业内容。 第一，明确此次国际会议对我国科学技术发展和国民经济建设的促进意义。 第二，确定国际会议的大会议题。 第三，确定国际会议各个分组会议的专题。 第四步 确定国际会议的其他有关问题。 第一，确定该次国际会议中文和英文名称。 第二，确定国际会议的举办时间。 第三，选择会议举办城市。 第五步 规划会议预算。 第一，猜测会议的规模。 第二，编制会议预算。 第六步 研究决定是否举办会议附设展览。 第七步 上述问题安排妥当后，开始办理审批手续。 3.特别提示 我国机构发起的国际会议通常规模都不会很大，注意会议的预算是否能平衡。 我国有些机构在专业领域权威性不高，因此策划的国际会议有时甚至不能成功举办。 由于不能收取很高的注册费，我国机构发起的国际会议通