excel电子表格高级自学.ppt

*;主要内容;EXCEL表格的规范化操作;制表的六个基本过程;管理项目与表格结构的关系;表格设计应注意的事项 ;表格数据的输入与准确性控制 ;单元格的基本操作;原始数据的输入;表格文档的保存技巧;正确使用”保存”命令;何时使用“另存为”命令;如何使用“保存工作区”;表格数据的打印与输出;常规表格页面控制;有效处理超大表格;Excel菜单功能和必会命令;EXCEL函数与数据分析; 公式和函数; 公式举例 =8^3*25% 表示8的立方再乘以0.25，结果为128 =5*8/2^3-B2/4 若单元格B2的值是12，则结果为2 =”计算机” ”电脑” 运算结果是”计算机电脑” = A1 A2 把单元格A1和A2中的文本进行连接 而生成一个新的文本 = B2＜42 比较结果为TRUE (设B2的值是12) = B2＞=32 比较结果为FALSE = B2＜12 比较结果为FALSE = A3+80 假设A3为日期型数据，则A3+80表 示日期A3加上80天; 用于描述一个条件。例如 5 = ABCD 或写成 =ABCD = 计算机 或写成 计算机 或写成 计算机; 当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动 例1 计算出学生的总评成绩(=机试×40%+笔试×60%) 案例文件：计算机成绩.xls (1) 单击总评成绩第一个单元格E2，使之成为活动单元格 (2) 键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格E2处显示出计算结果82.2 (3) 再次单击单元格E2使之成为活动单元格；单击“复制”按钮 (4) 选定区域E3:E6；单击“粘贴”按钮;四种表示方式 (1) 相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等 公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动 (2) 绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变,下面式子表示引用d:\book2.xls的sheet1的B5单元格 =d:\[book2.xls]Sheet1!B5 (3) 混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式 如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变 （4）名称地址：事先定义好的单元格区域 (5)三级地址:演示 各部销售统计.xls 出错信息 当公式(或函数)表达不正确时，系统将显示出错信息 ;常见错误信息; 格式： =函数名(参数1, 参数,…..) 举例： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM 求和数 AVERAGE 求平方值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 COUNT 求数值数据的个数 COUNTIF 条件求数值数据的个数 IF 条件选择;例2 计算基本工资总数，并将结果存放在单元格C7中 (1) 单击单元格C7，使之成为活动单元格 (2) 键入公式“=SUM(C