5金业备件管理规定.docVIP

中国3000万经理人首选培训网站 深圳市德信诚经济咨询有限公司 五金业备件管理规定 本标准对原备件管理规定的主要修改内容如下：—— 根据公司管理体制调整，原由设备工程公司归口的备件管理，转为装备环保部管理。—— 新增了备件的预算计划，修复和报废处理等有关管理事项。—— 取消了备件“最高储备定额”的概念。提出了充分利用社会库存，推广无库存管理，降低企业库存的有关要求。 1 范围 本标准规定了备件的分类、计划、定额、资金、技术、仓储等管理事项。 2 规范性引用文件 采购控制程序 QG/SWG WZ 01-2001 物资招标采购管理办法 QG/SWG WZ 12-2001 原辅材料验收管理规定 QG/SWG WZ 13-2001 原辅材料供应管理规定 QG/SWG WZ 14-2001 3 职责 3.1装备环保部负责备件的分类、定额、技术、计划，以及加工备件的审查等归口管理工作。3.2采购部负责备件采购，重要备件的招标评审、制造商选择等组织工作。并负责备件制造质量监控等管理工作。3.4 供应公司负责备件的进厂验收和仓储管理工作。3.5 各分厂（部门）负责本部门备件的计划、定额、仓储等各项管理工作。 4 管理业务流程（见下页图） 5 管理内容与方法 5.1 备件A、B、C分类 5.1.1 A类备件：使用寿命长，制造工艺复杂，库存周转期长，品种少，资金多（占总备件量的60%--70%左右）。确定原则：价格高、制造周期长，精、大、稀、尖。 5.1.2 B类备件：使用寿命较长，制造工艺和库存周转期一般，资金较低（占总备件量的15%--20%左右）。确定原则：价格中档，一般适用性。 5.1.3 C类备件：使用寿命短，制造工艺简单，加工周期短，资金低（占总备件量的15%--20%左右）。确定原则：价格低，.容易制造及采购。 5.2 备件计划与预算管理 5.2.1 各部门根据设备检修计划和合理库存的原则，并按照备件的消耗定额及储备定额编制备件需求计划。各部门备件资金定额由计划财务部和装备环保部共同核定。 5.2.2 装备环保部审核汇总各部门备件需求计划，并根据检修和生产计划，以及库存状况，编制备件预算计划，报计划财务部审核。 备件管理业务流程图 备件ABC???类 备件定额 备件需求计划 备件技术管理 备件预算计划 审核批准 否 备件供应仓储 否验收 使用维护管理 报废处理 修复 统计结算 5.2.3 备件外加工制造单位的资格认定和选择，以及重要备件的招标订货，由装备环保部负责审核，采购部负责外加工备件的制造质量监督，并确保交货期。 5.2.4 充分利用社会库存，推广备件零库存计划管理，由装备环保部会同采购部、供应分公司组织实施零库存操作，降低备件库存量。 5.3 备件定额管理 5.3.1 备件定额按照消耗定额、储备定额和资金定额分类核定，作为考核依据。通用备件、标准件、钢锭模（不包括新试）由供应公司确定，其它各类备件由分厂（部门）确定。 5.3.2储备定额以确保生产的正常进行及计划预修的需要为基础，根据实际生 产消耗以及采购日期确定备件最低储备量。备件储备定额二至三年进行一次修订。 5.3.3 资金定额是根据消耗定额与储备定额订出的库存备件流动资金，按储备定额与成品单价相乘的积数为库存备件的资金定额。 5.3.4引进设备的备件按照国内备件配件进行分类、计划、定额、技术、仓储、资金的管理和考核实施。引进备件的其它各类事宜按引进设备管理规定QG/SWG ZB 21-2001实施。 5.4 备件技术管理 5.4.1根据“备件储备定额表”做好生产厂、出厂年月、配件图号、规格型号等主要技术数据的标准备件手册。 5.4.2非标准备件做好备件图纸装订成册，做到备件与底图相符。备件图纸更改应由设备使用部门负责（修改程序按《科技档案管理标准》规定办理），技术上的改进必须考虑到库存备件，以免浪费。相同性质的备件应设法统一，逐步做到通用化、系统化、标准化。 5.4.3由于设备改进、变动备件的技术要求造成备件不能使用，必须经分厂鉴定提出报废意见，经装备环保部和计划财务部审批同意后，才能进行实物处理和帐务处理。 5.5仓储管理 5.5.1备件仓库实行二级管理：供应分公司设立备件总库，统一负责备件仓储管理，有关分厂（部门）设立专用备件仓库。 5.5.2成品备件入库前，必须经质量复验员按备件图纸要求进行复验，并