第2章数据库与表探究.pptVIP

掌握创建Access数据库的方法以及数据库的基本操作。 熟悉导航窗格的操作。 掌握创建表的方法。 掌握字段属性设置和建立表之间关系的方法。 掌握表结构和记录修改的方法以及表中记录的排序、筛选和统计。;2.1 数据库的创建与操作 2.1.1 创建Access 2010数据库的方法 创建数据库的结果是在磁盘上生成一个扩展名为.accdb的数据库文件。Access 2010提供了两种创建数据库的方法：一种是先创建一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象；另一种是利用系统提供的模板来创建数据库，用户只需要进行一些简单的选择操作，就可以为数据库创建相应的表、窗体、查询和报表等对象，从而建立一个完整的数据库。;1．创建空数据库 在Access 2010中创建一个空数据库，只是建立一个数据库文件，该文件中不含任何数据库对象，以后可以根据需要在其中创建所需的数据库对象。 例2-1 建立“教学管理”数据库，并将建好的数据库文件保存在“D:\DBAccess”文件夹中。 操作步骤： ①在Access 2010窗口中选择“文件”→“新建”菜单命令，在“可用模板”区域中，单击“空数据库”按钮。 ②在右侧窗格的空数据库“文件名”区域中，输入数据库文件名，设置数据库的存放位置，然后单击“创建”按钮，将创建新的数据库，并且在数据表视图中将打开一个新表。;2．利用模板创建数据库 Access模板是预先设计的数据库，它们含有专业设计的表、窗体和报表。在Access 2010启动窗口的“可用模板”区域中，单击“样本模板”按钮，然后浏览可用模板，可以从中选择所需模板并利用模板创建数据库。如果所选模板不满足实际要求，可以在建立之后再进行修改。;例2-2 利用模板创建“罗斯文”数据库。 操作步骤如下： ①在Access 2010窗口“可用模板”区域中单击“样本模板”按钮，从列出的12个模板中选择需要的模板，例如“罗斯文”。 ②在界面右侧的“文件名”文本框中，可以更改数据库的名称，然后设置数据库的存放位置。 ③单击“创建”按钮，弹出“正在准备模块”提示框。模板准备完成，系统弹出登录对话框。在此对话框中单击“登录”按钮，进入用模板创建的数据库界面，此时就可以根据实际需要来修改数据库模板提供的各种数据库对象。;2.1.2 查看数据库属性 数据库属性包括文件名、文件大小和位置及修改和最后修改者的日期等，它分为常规、摘要、统计、内容和自定义5类。在Access 2010主窗口单击“文件”选项卡，再单击右侧的“查看和编辑数据库属性”命令链接项，即可打开相应数据库的属性对话框。在该对话框中切换不同的选项卡，可以查看数据库的属性。;2.1.3 更改默认数据库文件夹 在创建数据库时，Access会自动将数据库文件保存到默认的文件夹中。可以在保存新数据库时选择另一个位置，也可以选择一个新的默认文件夹位置以用于自动保存所有新数据库。 更改默认文件夹的操作步骤如下： ①在Access 2010窗口选择“文件”→“选项”命令，此时出现 “Access选项”对话框。 ②在“Access选项”对话框左侧窗格中单击“常规”选项，在“创建数据库”区域，将新的文件夹位置输入到“默认数据库文件夹”框中，或单击“浏览”按钮选择新的文件夹位置，然后单击“确定”按钮。;2.1.4 数据库的打开与关闭 1．数据库的打开 （1）从Windows资源管理器打开Access数据库 （2）从Access中打开数据库 在Access 2010窗口中选择“文件”→“打开”命令，弹出“打开”对话框，选择包含所需数据库文件的文件夹并选中需要打开的数据库文件，然后单击“打开”按钮，将打开该数据库文件。;单击“打开”按钮右边的箭头，将显示4种打开数据库文件的方式，如图所示。 ;（3）打开最近使用的数据库文件 选择“文件”→“最近所用文件”命令，然后在“最近使用的数据库”列表中单击要打开的数据库文件，Access将打开相应的数据库文件。;2．数据库的关闭 当完成数据库的操作后，在Access 2010窗口中选择“文件”→“关闭数据库”命令可以关闭当前数据库。;2.2 数据库对象的组织和管理 2.2.1 导航窗格的操作 1．导航窗格菜单 导航窗格菜单用于设置或更改对数据库对象分组所依据的类别，单击“所有Access对象”右侧的下拉箭头，将弹出导航窗格菜单，从中可以查看正在使用的类别以及展开的对象。可以按“对象类型”、“表和相关视图”、“创建日期”、“修改日期”来组织对象，或者将对象组织在创建的自定义组中。 导航窗格会根据不同的类别来作为数据库对象的分组方式。;2．导航窗格快捷菜单 右键单击导航窗格中“所有Access对象”栏将弹出导航窗格快捷菜单。利用这些命令可以执行其他任务，如可以更改类别、对窗格中的